応募者情報や案件情報を整理して、「履歴書」や「紹介シート」として出力したい場面はありませんか？
RPMの 帳票出力機能 を使えば、
任意のExcelテンプレートにデータを差し込み、フォーマットを統一した帳票をすぐに作成できます。
✅活用メリット
印刷がすぐできる — 案件・応募者・登録者の情報をワンクリックで帳票化
レイアウト自由 — Excelテンプレートをベースに、社内書式や紹介用フォーマットを再現可能
転記ミス防止 — 手入力の必要がなく、正確な情報をそのまま反映
スピードUP — 複数応募者の帳票をまとめて出力でき、資料準備が効率化
💡特に、こんなチームにおすすめ
・応募者や案件の情報を印刷・配布する必要があるチーム
・履歴書や紹介シートをフォーマットに沿って作成したいチーム
・面接官や現場担当者に紙ベースで情報を渡したいチーム
📌利用例
利用例① 医療・介護業界
面接時に応募者の情報を、履歴書形式に整えて印刷。面接官が見やすい形で利用されています。
採用決定後は、スタッフ情報を「スタッフカード」として出力し、施設へ情報連携する際に活用されています。
利用例② 派遣業界
面接時に登録スタッフの情報を「面談シート」として出力し、面接官が確認しやすい形で利用されています。
採用後は「スタッフ情報シート」として出力し、派遣先企業への情報連携に活用されています。
⚙️設定方法
【1】テンプレートの作成
Excel（.xlsx形式）でご希望のレイアウトを作成し、「差込キーワード」を設定します。
テンプレート出力時、差込キーワードはRPM上の案件・出稿、応募者、登録者の情報に置換されます。
差込キーワードは、【歯車マーク>「案件」もしくは「応募」もしくは「登録者」>帳票出力＞新規追加＞差込キーワード ⇒ 置換される文字】よりご確認下さい。
▼例
「%%o-sei%%」「%%o-mei%%」の差込キーワードの場合、「山田 太郎」などの氏名に置換されます。
【歯車マーク>「案件」もしくは「応募」もしくは「登録者」>帳票出力＞新規追加】をクリックします。
「帳票名」に任意の名称を入力し、「テンプレートファイル」に1で作成したExcelをアップロードします。
【2】出力方法
グローバルメニュー「案件・出稿」または「応募者」または「登録者」画面で、対象に☑を入れます
帳票出力にてテンプレートを選び、「帳票出力」をクリック。
→ 【1】で作成したフォーマットで出力されます。
⚠️注意点
「案件・出稿」「登録者」の帳票出力は 採用管理版／業務管理版 でご利用いただけます。
「業務管理版」では「登録者」ではなく「スタッフ」と表示されます。
差込キーワードは必ず事前に確認のうえ、正しい形式で設定してください。
❓よくある質問
Q. WordやPDFのテンプレートは使えますか？
A. Excel（.xlsx）のみ対応しています。出力後にPDF変換することは可能です。
Q. 複数人分をまとめて出力できますか？
A. はい、一覧画面で複数に☑を入れると、まとめて帳票を作成できます。