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面接予約済みの応募者にチャットボットを送った場合、回答できますか

3か月以上前に更新

面接予約が確定している(面接枠に紐づいている)応募者がチャットボットのURLにアクセスした場合、画面に 「既にご予約済みです。」 と表示され、回答や操作は行えません。


よくあるケース

アンケート(管理項目)だけのチャットボットでも回答できません

日程調整を含まない「管理項目(アンケート)」のみのチャットボットであっても、応募者が面接予約済みの状態であれば回答できません。


日程変更のために、もう一度チャットボットで予約を取り直したい場合

応募者から日程変更の希望があり、再度チャットボットから予約を取り直してもらう場合は、

RPM側で現在の予約をキャンセルしてください。

手順

  1. RPMで該当応募者の「詳細」画面を開く

  2. 現在の予約を 「キャンセル」 する

  3. 予約情報が削除され、ステータスが「予約前」の状態に戻ったことを確認する

  4. 応募者がチャットボットURLにアクセスすると、再度回答・予約ができるようになります


補足

  • 「予約済み」の状態のままでは、同じURLを再送しても回答できません。

  • 予約の取り直しが不要な場合は、チャットボット送付ではなく別の連絡手段をご検討ください。

こちらの回答で解決しましたか?