✅活用メリット
1.架電直後に記録でき、記録漏れを防止
2.画面遷移なしで入力でき、対応時間を短縮
⚙️設定方法
応募者管理の一覧上にフォロー履歴を追加することで、
応募者ごとの最新対応状況を表示できます。
一覧を見るだけで、「誰が・いつ・どこまで対応したか」が分かる状態を作れます。
《一覧上の追加方法はこちら》
1.【設定＞システム＞項目】をクリック
2.「[応募者管理]基本項目の表示・並び順設定を変更する」をクリック
※採用管理版以上の場合は「△応募」をクリック後上記ボタンが表示されます
3.「フォロー」のリスト表示にチェックを入れる
4.「変更・並び替えを保存」をクリック
《ここで豆知識🫛》
電話が一覧上にでていない場合、合わせて一覧上に☎番号を追加しましょう
設定方法は上記と同様に、
「電話番号」「電話番号(携帯)」のリスト表示にチェックを入れていただくことで表示が可能です。
✍ メモの残し方
① 応募者管理の一覧画面で「＋追加」をクリック
② コメントを入力
例）
・〇時架電／不在
・SMS送信済
・明日18時折り返し予定
③ 「フォロー追加」をクリック
以上でコメントの登録は完了です。
一覧画面には最新のフォロー履歴が1件表示されます。
💡 仕様詳細
《表示仕様》
・一覧には最新のフォロー履歴が1件のみ表示されます
・長文はマウスオーバーで全文をご確認いただけます
《更新・削除について》
・一覧画面からはフォローの編集・削除はできません
・削除は「応募者管理＞応募者詳細＞フォロー履歴」より、該当の履歴の「×」ボタンより可能です
・フォローの編集はできません
・再度コメントを追加すると一覧画面上では最新内容で上書き表示されます
※すべての履歴は「応募者管理 ＞ 応募者詳細 ＞ フォロー履歴」からご確認いただけます
👉 履歴の管理は詳細画面で行ってください