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📘応募時自動配信の設定方法

今週アップデートされました

📌 応募時自動配信とは


応募者がRPMに取り込まれたタイミングで、
あらかじめ設定したメールを自動で送信できる機能です。

例えば以下のような用途で利用できます。

  • 応募直後の自動返信メール

  • 面談予約ページの案内

  • 選考フローの案内


設定手順

応募時自動配信は以下の手順で設定します。

① メッセージテンプレートの作成
② 送信条件の作成
③ 応募時自動配信の設定


① メッセージテンプレートの作成

応募者へ送信するメールテンプレートを作成します。

【歯車マーク > メール > 送信テンプレート】

「面談予約画面の案内メール」など、
応募者へ送付するメールテンプレートを作成してください。

※すでにテンプレートを作成している場合は、この手順は不要です。


② 送信条件の作成

メールを送信する対象条件を設定します。

【歯車マーク > メール > 条件設定】

対象となる応募者の条件を設定してください。

  • 拠点

  • 年齢

  • 性別

  • 応募経路

  • ステータス

また、以下の条件も必要に応じて設定できます。

  • 重複応募者へ送信しない

  • アクティブ応募者へ送信しない

送信対象を限定したい場合は、該当項目にチェックを入れてください。


③ 応募時自動配信の設定

作成した条件とテンプレートを紐づけます。

【歯車マーク > 応募 > 応募時自動配信】

  1. 「追加」をクリック

  2. 手順②で作成した 送信条件 を選択

  3. 手順①で作成した メールテンプレート を選択

  4. 保存

これで応募時自動配信の設定が完了します。


⚠ 条件の処理順について

応募時自動配信は
設定画面の上から順に条件が判定されます。

そのため、

  • 優先して送信したい条件

  • 特定条件の応募者

がある場合は、該当条件を 上位に配置してください。

最初に一致した条件のテンプレートのみ送信されます。


補足

応募時自動配信は、
応募者がRPMに取り込まれたタイミングで実行されます。

すでに取り込まれている応募者には自動配信されません。

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