📌 応募時自動配信とは
応募者がRPMに取り込まれたタイミングで、
あらかじめ設定したメールを自動で送信できる機能です。
例えば以下のような用途で利用できます。
応募直後の自動返信メール
面談予約ページの案内
選考フローの案内
設定手順
応募時自動配信は以下の手順で設定します。
① メッセージテンプレートの作成
② 送信条件の作成
③ 応募時自動配信の設定
① メッセージテンプレートの作成
応募者へ送信するメールテンプレートを作成します。
【歯車マーク > メール > 送信テンプレート】
「面談予約画面の案内メール」など、
応募者へ送付するメールテンプレートを作成してください。
※すでにテンプレートを作成している場合は、この手順は不要です。
② 送信条件の作成
メールを送信する対象条件を設定します。
【歯車マーク > メール > 条件設定】
対象となる応募者の条件を設定してください。
例
拠点
年齢
性別
応募経路
ステータス
また、以下の条件も必要に応じて設定できます。
重複応募者へ送信しない
アクティブ応募者へ送信しない
送信対象を限定したい場合は、該当項目にチェックを入れてください。
③ 応募時自動配信の設定
作成した条件とテンプレートを紐づけます。
【歯車マーク > 応募 > 応募時自動配信】
「追加」をクリック
手順②で作成した 送信条件 を選択
手順①で作成した メールテンプレート を選択
保存
これで応募時自動配信の設定が完了します。
⚠ 条件の処理順について
応募時自動配信は
設定画面の上から順に条件が判定されます。
そのため、
優先して送信したい条件
特定条件の応募者
がある場合は、該当条件を 上位に配置してください。
最初に一致した条件のテンプレートのみ送信されます。
補足
応募時自動配信は、
応募者がRPMに取り込まれたタイミングで実行されます。
すでに取り込まれている応募者には自動配信されません。