通常、応募者自身が面接予約を行うWEB予約画面に表示される面接枠は、
全枠表示したり、応募者の紐づく拠点面接枠のみ表示するような制御が可能ですが、
「特定ステータスの応募者には、特定の面接区分の枠だけを表示させる」制御も可能です。
本記事では設定方法をご案内いたします。
■ 設定方法
例えば「1次面接」「2次面接」「最終選考」の採用ステップにおいて、
1次面接に予約してほしい応募者には「1次面接」枠のみ表示させ、
他区分の面接枠に予約を入れないように
応募者のステータスに応じて表示される面接枠を制御することができます。
〇設定画面
【歯車マーク>面接>面接区分】にて、
「面接区分ごとにステータス自動変更および予約完了メールを設定」を選択します。
〇設定方法
(例:面接区分「1次面接」枠をステータス「応募」「書類回収中」応募者のみに表示させる)
・面接区分「1次面接」の「詳細」をクリックします。
・「1次面接」面接枠を表示させたいステータスにチェックを入れます。
例の場合、ステータス「応募」「書類回収中」にチェックを入れて保存します。
・他面接区分も同じように設定します。
〇注意点
ステータスが紐づいていない面接区分がある場合は
意図しない面接枠に予約が入る可能性があるため、
必ず全ての面接区分に対してステータスにチェックを入れてください。


