メインコンテンツにスキップ

❓応募者への自動メールが送信されないのはなぜですか?(応募時自動配信)

(WEBエントリーフォーム × WEB面接予約 × 応募時自動配信)

今週アップデートされました

📌「WEBエントリーフォーム」「WEB面接予約」「応募時自動配信」をご利用の場合、
設定内容と応募者の行動によって、メールの送信有無が異なります。

本FAQは、以下に当てはまる場合が対象です。

① 応募時自動配信を利用している
(⚙>応募>応募時自動配信 がON)

② WEBエントリーフォームの設定
(⚙>応募>WEB応募>「フォーム名」>WEB面接予約)

以下いずれかが「する」になっている


・続けてWEB面接予約する


・WEB面接予約した後に応募する


① 続けてWEB面接予約する + 面接予約まで完了した場合

■ 状況

応募後、そのまま面接予約まで完了した

■ メール配信状況

  • 自動送信メールテンプレート:❌配信されない

  • 予約完了メール:⭕配信される

■ チェックポイント

応募と同時に面接予約まで完了した場合、
応募時メールは送信されず、予約完了メールのみ送信されます。


② 続けてWEB面接予約する + 応募のみ(予約せず終了)の場合

■ 状況

応募は完了したが、面接予約はしていない

■ メール配信状況

  • 自動送信メールテンプレート:❌配信されない

  • 予約完了メール:❌配信されない

■ チェックポイント

この設定では、
応募のみの場合はメールは送信されません。


③ WEB面接予約した後に応募する場合

■ 状況

面接予約完了後に応募が行われる

■ メール配信状況

  • 自動送信メールテンプレート:❌配信されない

  • 予約完了メール:⭕配信される

■ チェックポイント

この設定では必ず面接予約後に応募されるため、
応募時メールは送信されず、予約完了メールのみ送信されます。


🔍まず確認してほしいポイント

以下を確認すると、原因を特定しやすくなります。

  • WEB面接予約の設定
    (「続けて予約」or「予約後に応募」)

  • 応募者が面接予約まで完了しているか
    (面接日時が登録されているか)


🔗関連FAQ

本FAQは「応募時自動配信」をご利用の場合の挙動です。
「勝手に☆おいかけ君(自動処理)」をご利用の場合は、以下をご確認ください。

こちらの回答で解決しましたか?