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Cuando utilizas el inventario en Colppy, hay ciertas cuestiones básicas de la Configuración y el procedimiento que se deben tener en cuenta. Cuando hablamos de un producto debemos considerar su costo, su precio de venta y su disponibilidad.

En Colppy primero debes ingresar tus productos, conjunto a su último precio de compra, que hace referencia al valor que se pagó al proveedor para la adquisición del producto, es decir el costo y su cantidad. Para incorporar nuevas cantidades, se hace mediante la incorporación de facturas de compra a proveedores con el importe vigente en ese momento. De esta manera, con entradas y salidas se va alimentando tu inventario. Ahora bien, vamos a la parte numérica.

La venta de productos genera la salida del producto en el inventario, es decir disminuye la disponibilidad y esto genera un asiento contable de "Costo de la mercadería vendida". Además del asiento contable por la venta, se debe realizar la salida del costo y lo determina el Método de Valuación de Inventarios (PEPS, UEPS, PPP), definido en la solapa "Configuración de Inventarios" en el módulo Inventario.

NOTA IMPORTANTE: El costo de tu proveedor, es diferente a tu costo. Más allá que tu proveedor haya aumentado los precios de sus productos, tu costo es el valor al momento de la compra y eso no cambia en el tiempo.

Si tu proveedor aumento sus productos y vos crees que tus productos valen más, eso es un resultado positivo a tu favor, pero es independiente del costo.

Existen tres métodos de valuación de inventarios:

1) Primero Entrado Primero Salido (PEPS): Las primeras mercaderías en tu stock, es decir la existencia inicial es lo primero que se vende. Estas mercaderías saldrán por un costo más antiguo que el actúa.

2) Último Entrado Primero Salido (UEPS): Las últimas mercaderías en tu stock, es decir las últimas compras es lo primero que se vende. Estas mercaderías saldrán por un costo más alto y quedarán en stock las mercaderías más viejas.

3) Precio Promedio Ponderado (PPP): Se realiza un promedio entre todos los valores de compra y se divide por las cantidades compradas.

Cabe mencionar, que todos estos métodos son válidos para la gestión contable y el cálculo del costo, pero el Método PEPS es el reconocido por nuestras normas contables.

Esto se debe a que el método PEPS muestra los inventarios con costos más recientes, lo que se traduce en utilidades mayores al valorar las mercancías y, por ende, en una estimación mayor de impuestos. Además, evita que las mercancías se devalúan o venzan en el almacén al darles salida de manera adecuada.

En Colppy, se debe seleccionar el método y el cálculo se hace de forma automática.

Además, no es posible modificar el costo, dado que siempre será el valor del último precio de compra o de adquisición respecto del método de valuación seleccionado.

Pero, ¿Cómo sería el cálculo?

Cálculo de Método PEPS (Primero Entrado Primero Salido)

Disponibilidad Inicial / Último precio de compra= 1500 unidades a $40 c/u

Compras del periodo= 5000 unidades a $34,20

Vendí 4000 unidades a $50 pesos, PRECIO DE VENTA, para yo saber el costo debería pensar en el Método PEPS.

Entonces esas 4000 unidades, deben estar valuadas en principio a mis primeras mercaderías en stock, que son 1500 unidades a $40 y luego 2500 unidades a las compras del periodo $34,20.

Costo de la Mercadería Vendida = $145.500 (Es igual a (1500x40)+(2500x34,20)

Además aún quedan en existencia 2500 unidades a $34,20 de costo.

¿Cómo se ve esto en Colppy? Módulo Inventario > Busco el Producto > Movimientos

AJI es el Ajuste de Inventario de la Disponibilidad Inicial

FAC es la Factura de compra de proveedores

REM es el Remito de Salida de Inventario, la venta, si bien es un remito se divide en dos porque los costos x cantidad son distintos.

Finalmente, mi producto queda con 2500 unidades a Costo $34,20

Cálculo de Método UEPS (Último Entrado, Primero Salido)

Utilizando el mismo ejemplo, el costo de las 4000 unidades vendidas estará compuesto por las últimas mercaderías que ingresaron, las compras a valor $34,20

¿Cómo se ve esto en Colppy? Módulo Inventario > Busco el Producto > Movimientos

Se visualiza sólo un remito dado que por la cantidad, lo comprado es mayor a lo vendido y lo cubre completamente. Quedando así las existencias valuadas 1000 unidades a $34, 20 y 1500 unidades a $40. A los efectos de la visualización solo se muestran $34,20 pero el cálculo se hará correctamente.

Cálculo de Método PPP (Precio Promedio Ponderado)

En este caso se realiza un promedio, se suma (cantidad x $) +(cantidad x $) y se lo divide cantidades, veamos cómo quedaria:

PPP= (60000+171000)/ (1500+5000) = 35,54

En Colppy:

Disponibilidades en stock


En resumen, en base al Método de Valuación seleccionado Colppy realizará el cálculo automático del Costo de la mercadería vendida.

Al momento de vender un producto entonces existen dos factores:

-Se genera un resultado por la venta del producto, la ganancia.

-Se genera la salida del costo de la mercadería vendida y disminuye la cantidad de stock.

Vas a ver, cada venta genera dos asientos contables: la venta y el costo.

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