La configuración de inventario es el paso inicial para comenzar a utilizar la gestión de ítems y el control de inventarios de productos. Es importante definirlo correctamente antes de comenzar dar de alta.
Cuentas por Defecto: Su función es permitir una rápida configuración de todos los ítems de inventario, ya que son las cuentas que aparecerán como predefinidas en el alta de cada ítem. Las cuentas por defecto a definir son:
Cuenta Compras: Cuenta a la cual imputar las compras por defecto de los ítems que se den de alta en la empresa. (Ejemplo para Productos : Mercaderías / Ejemplo para Servicios: Honorarios).
Cuenta Ventas: Cuenta a la cual imputar las ventas por defecto de los ítems que se den de alta en la empresa. (Ejemplo para Productos : Ventas / Ejemplo para Servicios: Ingresos por Servicios).
Costo de Producto: Cuenta a la cual imputar la registración automática del costo de ventas por defecto de los ítems dados de alta en el inventario. Sólo es requerido para los ítems de tipo Producto (Ejemplo: Costo de Servicios Vendidos).
📌El costo es el precio al cual uno adquiere el producto y no se modifica (si el proveedor cambia su lista de precios, mi costo sigue siendo el mismo).
Cuenta Ajuste: Cuenta a la cual se van a imputar por defecto las contrapartida de los ajustes de inventario (Ejemplo para alta inicial: Saldos iniciales).
Si queres saber como crear una cuenta contable hace clic acá
📢Las cuentas que se desplegarán al configurar las Cuentas por Defecto son las definidas como Admite Asiento Manual = "S"(que significa admite asiento manual)
Si almacenas tu stock en diferentes depósitos, lugares o sucursales, esta opción es la mejor para vos, podes diferenciarlo utilizando Múltiples Depósitos.
En Depósitos, podemos chequear los mismos que la empresa haya dado de alta.
Para dar de alta un nuevo deposito, hacemos clic en 'Nuevo Depósito'.
Nos va aparecer el siguiente cartel donde tenemos que completar los siguientes campos
Una vez completados los campos, se deben guardar los cambios efectuados haciendo clic en el botón 'guardar'.
Si queres emitir remitos para disminuir tu stock del inventario tenes que tildar la opción Uso de Remitos para Movimientos de Inventario.
📢Una factura emitida sin remito no genera movimientos de inventario.
Después de habilitar el botón 'Uso de Remitos para Movimientos de Inventario', tendrán la opción de imprimir los remitos sin precios
Luego, tenemos que seleccionar el Método de Valuación de Inventarios con el cual se va a valuar el stock. Este método va a determinar cómo se llevará a cabo el cálculo automático del Costo de Ventas . Los métodos de descarga de inventario posibles son:
Primero entrado, Primero Salido (PEPS): Primeras compras que se registran, primeras que son en salir (las existencias quedan valuadas a últimas compras).
Último entrado, Primero Salido (UEPS): Ultimas compras que se registran, primeras que salen (las existencias quedan valuadas a últimas compras).
Precio Promedio Ponderado (PPP): Registra las bajas de inventarios al valor promedio de las compras realizadas.
📢Una vez seleccionado un método de evaluación no se podrá modificar.
Artículos relacionados
Por cualquier duda o consulta podes ponerte en contacto con nosotros vía e-mail a: soporte@colppy.com¡Nuestro equipo de Customer Success está listo para ayudarte!