Mediante la RG 4535/2019 se oficializó que los empleadores deben cumplir distintas obligaciones en un único trámite: Generar el Libro de Sueldos y Jornales, - Hojas Móviles -, y la Declaración Jurada mensual (F.931) mediante el Libro Sueldos Digital.
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¿Qué es el Libro Sueldos Digital?
El nuevo sistema Libro Sueldos Digital compatibiliza el sistema de liquidación de haberes del contribuyente, a fin de utilizarlo como portador de los datos de entrada, junto con la información disponible en los servicios ‘Simplificación Registral’ y ‘Sistema Registral’, y a partir de ello, elabora el Libro de Sueldos y Jornales, previsto en el art. 52 de la Ley N° 20.744 y la Declaración Jurada mensual (F.931).
¿Cuáles son los beneficios de este nuevo proceso para los contribuyentes?
Eficiencia: Menor carga operativa y administrativa. La carga única de datos para dar cumplimiento a diferentes obligaciones, evita la duplicidad en la tarea y reduce el margen de error e inconsistencias entre los distintos sistemas (Liquidación de sueldos – Libro de Sueldos – DDJJ).
Mayor seguridad en la información:
Acceso con Clave Fiscal, Perfil de Usuario y Firma Digital.
Controles de consistencia de los datos.
Respeto a la Ley de Habeas Data.
Resguardo efectivo de los datos, evitándose los problemas actuales de pérdida, destrucción o robo del Libro.
Cumplimiento de la normativa laboral regulada por el Ministerio de Producción y Trabajo.
¿Están todos obligados a presentar Libro de Sueldos Digital?
Si bien se sabe que todos los empleadores serán obligados a utilizar esta función. Se ha definido implementar el nuevo sistema por etapas, incorporando paulatinamente empleadores por ramas de actividad y/o jurisdicciones. En virtud de ello, los obligados serán especialmente notificados a incorporarse al mismo, a través del domicilio fiscal electrónico.
¿Qué es lo que cambia?
ANTES
Los contribuyentes debían cumplir con al menos 3 obligaciones:
Liquidar los sueldos de sus empleados.
Confeccionar el ‘Libro de sueldos y jornales’.
Generar el F. 931 por aportes y contribuciones de la nómina salarial para presentar en AFIP.
Para ello, debían cargar los mismos datos de cada empleado, en plataformas o sistemas diferentes, generando así duplicidad de tareas con el consiguiente riesgo de incurrir en errores.
AHORA
La aplicación compatibiliza el sistema de liquidación de haberes del empleador y lo utiliza como portador de los datos de entrada, junto con la información disponible en los servicios “Sistema Registral” y “Declaración en línea”, a partir de la cual genera el libro de sueldos y jornales y la declaración jurada mensual (F. 931).
Esquemáticamente:
¿Cómo puedo llevarlo en eSueldos Colppy?
Con eSueldos Colppy podes administrar una base completa de datos, legajos de empleados y liquidar todos los convenios vigentes. Además, vas a poder cumplir con la reglamentación legal e impositiva donde te permite automatizar el proceso de carga del Libro Sueldos Digital en AFIP. ¡Sí, eSueldos lo emite automáticamente!
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