OnRent introduceert een nieuwe bedrijfsoptie die meer flexibiliteit biedt bij het beheren van de status van verkoopartikelen. Deze handleiding legt uit hoe de functie Verkoopartikelen uitgeven bij factuurbevestiging werkt en welke voordelen deze biedt voor het afhandelen van verkooptransacties.
Wat houdt de optie 'Verkoopartikelen uitgeven bij factuurbevestiging' in?
Met de instelling 'Verkoopart. uitgeven bij fact. bevestiging' kunnen verkoopartikelen als 'Verkocht' worden gemarkeerd wanneer de factuur wordt bevestigd, in plaats van:
Bij het opstellen van een conceptfactuur.
Het artikel handmatig als verkocht registreren.
Deze nieuwe aanpak vereenvoudigt workflows en minimaliseert fouten, omdat u hiermee conceptfacturen voor verkoopartikelen kunt annuleren zonder de voorraadstatus te beïnvloeden. Zodra de factuur is bevestigd, worden de artikelen als verkocht gemarkeerd.
Belangrijkste kenmerken
Flexibel conceptbeheer: Verkoopartikelen behouden hun oorspronkelijke voorraadstatus zolang de factuur in conceptfase is, waardoor u het concept eenvoudig kunt annuleren of bewerken als er fouten optreden.
Gestroomlijnde processen: Elimineert de noodzaak voor handmatige tussenkomst bij het wijzigen van de status van verkoopartikelen tijdens het opnieuw genereren van facturen.
Geen invloed op de factuur voor boekingsposten: Deze functie is niet van toepassing op artikelen die zijn geconfigureerd met de optie "Factureren bij inboeken".
Hoe schakel ik de optie 'Verkoopartikelen uitgeven' in bij het bevestigen van de factuur?
Ga naar de bedrijfsinstellingen in OnRent..
Zoek de optie 'Verkoopart. uitgeven bij fact. bevestiging'.
Schakel de instelling in op 'Ja'.
Sla je wijzigingen op.
Eenmaal ingeschakeld, worden verkoopartikelen pas als verkocht gemarkeerd wanneer de factuur is bevestigd, wat meer flexibiliteit biedt bij het beheren van conceptfacturen.
