Overzicht
Je kunt aangepaste checklists maken en gebruiken om jouw processen vóór levering en retourzending te stroomlijnen. Deze checklists helpen ervoor te zorgen dat elk artikel voldoet aan jouw operationele normen vóór verzending en bij retourzending.
Waarom zou je cheklistst gebruiken?
Verplichte controlelijsten vóór levering zijn ideaal voor waardevolle of gevoelige artikelen.
Gebruik retourcontrolelijsten om slijtage, schade of ontbrekende onderdelen bij te houden.
Controleer regelmatig de controlelijstlogboeken om terugkerende problemen of trainingsbehoeften te identificeren.
Installatieproces
1. Ga naar Systeeminstellingen
Navigeer naar Checklist.
Checklist toevoegen
2. Pas jouw controles toe binnen de creatie.
Selecteer of je wilt dat deze taak verplicht is.
Als dit verplicht wordt gesteld, zal deze taak ook voltooid moeten worden.
Ga naar Taken:
Voer een Naam in.
Selecteer een Type.
De verschillende "Typen"
String - Dit is een stuk tekst
Nummer - Dit is alleen een nummer
Booleans - Dit is een vraag met de opties 'Waar' of 'Onwaar' en een selectievakje
Keuzelijst - Een select aantal opties die je kunt instellen via Systeeminstellingen > Keuzelijst.
Selecteer jouw document in het gedeelte 'Documentsjabloon'.
3. Checklists toevoegen aan jouw producten
Ga naar Voorraad > Producten
Maak/bewerk het product
Voeg je checklist toe via Product bewerken > Details aan:
Product bijwerken:
Maak een order aan met jouw product.
Ga naar orders
Plaats een order
Voeg jouw product toe
Wijs jouw product toe
Zodra de checklist is toegewezen, verschijnt deze in een rood kader.
Klik erop om de Vooruitleveringschecklist te openen, of open het via de keuzelijst (drie puntjes) aan het einde van de artikelregel.
Indien je een order met een toegewezen checklist op Te verzenden zet kun je een waarschuwing krijgen dat er nog onvolledige checklists zijn:
Geef een eventuele meterstand in en klik hier op het rode pictogram om de Vooruitleveringschecklist te openen.
Je kunt deze lijst als geslaagd of niet geslaagd markeren.
Als je dit als voldoende beoordeelt, wordt het verwerkt; als je het echter als onvoldoende markeert, wordt het niet verwerkt (afhankelijk van of het verplicht is) en wordt het in je productgegevens geregistreerd.
Je lijst zal er ongeveer zo uitzien:
Met de retourlijst kan het er ongeveer zo uitzien:
De retourlijst werkt op dezelfde manier als de boekingslijst.
Je vindt deze onder de opties in de order.
6. Validatie van de checklist
Als een checklist niet voldoet aan de eisen, moet deze opnieuw worden uitgevoerd voordat verder kan worden gegaan.
Alle resultaten van de checklist worden geregistreerd en kunnen op voorraadniveau worden ingezien, waardoor volledige traceerbaarheid is gegarandeerd.
Checklistfoto's
Je kunt nu maximaal vier foto's per checklistitem maken. Deze afbeeldingen zijn:
Opgeslagen in de checklistgeschiedenis voor toekomstig gebruik.
Geschikt voor weergave op documentlay-outs, wat zorgt voor een betere visuele weergave en meer transparantie bij inspecties of overdrachten..
Wanneer je de checklist invult, klik je op het foto-icoon zodra je in dit scherm bent om je afbeeldingen toe te voegen.