Geavanceerde functies
Leer hoe je extra functies kunt gebruiken om je workflow te verbeteren.
50 artikelen
Verhuur beheren
Meer informatie over het beheren van verhuur
- Facturering van verkoopartikelen bij het inboekenMet de instelling "Factuur na inboeking" kun je verkoop- of verbruiksartikelen uitgeven, maar pas bij inboeken in rekening brengen.
- Order documentenBelangrijke documenten op uw bestelling afdrukken
- Order artikelen weergaveBekijk de artikelen op orders en maak eenvoudig dashboards en filters
- Automatische artikelnummeringMaak het toevoegen van nieuwe voorraad & activa een fluitje van een cent met deze geweldige functie.
- Betalingen ontvangen in OnRentAls je een order hebt en je wilt een aanbetaling, betaling of restitutie doen, lees dan hoe je dit kunt instellen en gebruiken.
- Boek jouw apparatuur in huurInboeken en uitboeken van artikelen op jouw order
- Onderverhuren van apparatuurGeef eenvoudig aan dat jouw artikelen worden onderverhuurd door externe leveranciers
- Digitale handtekening vastleggenLaat jouw PDF-documenten online ondertekenen
- Snelle depottransfersVerplaats eenvoudig geserialiseerde-, bulkverhuur- of verkoopartikelen naar verschillende depots, met deze snelle en handige functie.
- Beschadigd & Manco artikel managementWanneer je een artikel als beschadigd of manco op een order markeert, wat kun dan je vervolgens doen?
- Aan Snelle order toevoegenMaak gemakkelijk een vlotte prijs voor jouw prospect of klant, creëer een snelle order en converteer het vervolgens eenvoudig naar een order.
Artikelen onderhouden
Beheer van productonderhoud, verloren en beschadigde artikelen
- ChecklistsMaak en gebruik aangepaste checklists om jouw processen vóór levering en retourzending te stroomlijnen.
- Niet-beschikbare artikelenWat zijn niet-beschikbare artikelen en hoe verplaatst je de artikelen naar service en reparatie
- Hoe onderbrekingen uit te schakelenMet onderbrekingen in OnRent kun je huurkosten voor een bepaalde periode pauzeren. Je kunt onderbrekingen indien nodig uitschakelen.
- Wat is gepland onderhoud?Wat is gepland onderhoud en hoe kun je het gebruiken?
- Onderhoudstypes creërenHoe Onderhoudstypes te creëren
- Onderhoudstypes toepassenHoe je onderhoudstypen op producten toepast
- Toevoegen van Onderhoud-nodig datums aan voorraadartikelenHoe onderhoudstypes op voorraadartikelen toe te voegen
- Gepland onderhoud in niet-beschikbare artikelenHoe werk je onderhoud op voorraadniveau bij in Niet-beschikbare artikelen
- ServiceketensService chaining zorgt ervoor dat geen essentiële onderhoudstaken worden overgeslagen, waardoor de efficiëntie verbetert en de levensduur van apparatuur wordt verlengd door gekoppelde services te automatiseren.
- Onderhoud nodigControleer wat er aan onderhoud toe is en reserveer voor een dienst
- Hoe maak je een onderbrekingWat is een onderbreking en hoe maak je onderbrekingen?
Kosten in rekening brengen
Inzicht in de opties voor kosten doorbelasting
- Huurkosten begrijpenEen overzicht van de tariefdefinities van de huurkostengenerator
- Hoe je tarieven aan jouw producten toevoegtTarieven toevoegen aan jouw producten
- BetalingsvoorwaardenHoe je een betalingstermijn kunt maken en toewijzen
- OmzetgroepenHoe je omzetgroepen kunt creëren
- GrootboeksjablonenWaar zijn GB-codes voor en hoe maak je ze aan?
- Vaste tarieven voor verhuur- en serviceartikelenAls je een enkel bedrag wilt rekenen voor jouw huur- en serviceartikelen, dan legt dit artikel uit hoe je dat doet
- Hetzelfde weekend doorbelastingMet 'Hetzelfde weekend volledige kosten' belast u slechts één weekendtarief door, ongeacht de standaarddagtarieven.
- Wekelijkse tariefindelingBereken pro rata-waarden op facturen op basis van het eerste week- in plaats van het standaardtarief voor de daaropvolgende dagen of weken.
Facturen en creditnota's
Facturen aanmaken en beheren
- Creëer een factuurrunHoe een factuurrun te creëren
- Creëren van een FactuurbatchHoe een factuurbatch te creëren
- Een factuurbatch verwijderenHoe verwijder ik een factuurbatch?
- E-mail facturen in bulkStuur gelijktijdig meerdere facturen uit naar jouw klanten.
- Hoe je factuurruncodes maaktWat is een factuurruncode en hoe maak ik deze aan?
- Betalen via Pay by LinkMet deze fantastische functie kun je veilige betalingslinks naar jouw klanten sturen
BTW engine
Belastingklassen, -tarieven en -regels in OnRent
- Wat is een inkooporder?Wat is een inkooporder, leveranciers en waar kun je inkooporders vinden?
- Gids: - Het inkooporderprocesHet inkooporderproces, stapsgewijze handleiding
- Hoe maak ik een inkooporder aan?Een inkooporder en koptekstdetails maken
- Hoe je producten/diensten aan een inkooporder toevoegtHandleiding voor het toevoegen van producten of diensten aan een inkooporder
- Hoe artikelen op een inkooporder te verwerkenHoe je artikelen op een inkooporder verwerkt, en wat hun opties zijn
- Info: - Inkooporderstatus en StatusDe betekenis van: Inkooporderstatus en Status
- 'Back-to-back' inkoopordersMaak een inkooporder direct vanuit jouw order, en koppel ze aan elkaar -bespaar tijd en verbeter overzicht.
- Creëren van een werkorderHoe artikelen in te boeken voor onderhoud/reparatie
- Onderdelen toevoegen aan werkorder artikelenHoe onderdelen loggen die zijn gebruikt op jouw werkorders
- Voltooien van een werkorderHoe jouw artikelen te retourneren op een werkorder
- Facturering van een werkorderHoe factureer je klanten voor diensten/reparaties