Om gebruikers te helpen om te gaan met gevoelige data en binnen regelgeving te blijven, hebben we wat hoofdzakelijke gebieden uitgestippelt ter overweging om verzekerd te zijn van AVG-compliance met OnRent.

Het AVG beleid onderstreept de volgende principes:

Een contactpersoon heeft het recht om in staat te zijn contact met jou op te nemen en alle data die je van hun hebt op te vragen. In OnRent kun je elke contactdata exporteren naar CSV-formaat.

Creëer simpelweg een overzicht of exporteer jouw contactdata in Systeeminstellingen om deze informatie te benaderen.

Een contactpersoon of relatie heeft het recht geïnformeerd te worden wanneer ze benaderd worden door een bedrijf, een recht om geïnformeerd te worden van de databron en ook dat jij hun data bewaard.

We hebben sleutelvelden in de Contactenomgeving van OnRent toegevoegd, inclusief 3 handige J/N velden: kan post ontvangen, kan e-mail onvangen en kan worden gebeld. Nadat een contactpersoon geïnformeerd is kun je zeker stellen dat ze hun voorkeursmethode van contact hebben bevestigd. Als ze op ieder moment hun wens om uit te schrijven kenbaar maken, kun je dit ook hier updaten.

Als iemand verzoekt op het recht om vergeten worden, kan een contactpersoon verwijderd worden van het systeem, simpelweg door ze te verwijderen als een contact. Dit zal ze ook verwijderen van enige geassocieerde activiteiten of accounts.

Als een contactpersoon verzoekt op het recht op rectificatie, als voorbeeld, een achternaam wijziging of spelfout, kun je eenvoudig hun informatie bewerken in het systeem. Dit zal ook de incorrectie informatie verwijderen van enige geassocieerde activiteit of accounts.

Een interne gebruiker in jouw systeem kan ook een verzoek op het recht op rectificatie doen. Om dit te bewerkstelligen, ga je naar hun gebruikersprofiel als een beheerder en wijzig je alle details waarom ze hebben gevraagd. Dit zal ze ook wijzigen tegenover enige geassocieerde activiteiten of accounts.

Een contact kan verzoeken om de data die je van ze bewaard in een formaat te zijn die bruikbaar is. Alle contactdata in OnRent kan geëxporteerd worden in een handige CSV-bestand om ervoor te zorgen dat het gemakkelijk aan een e-mail als bijlage vastgemaakt kan worden en verstuurd kan worden naar een klant.

Om exact bij te kunnen houden welke informatie was bewerkt, bekeken en door wie, kunnen gebruikers nu een volledige log van activiteiten in hun systemen bekijken. Vind het in Systeeminstellingen > Activiteiten logboek.

OnRent gebruikers kunnen inloggen en precies ontdekken wie hun zakelijke data heeft benaderd. Bekijk deze data in een Actieve sessies scherm en het zal tonen vanwaar deze gebruiker heeft ingelogd en wanneer. Dit kan vooral belangrijk zijn bij het onderzoeken van datalekken of het spotten van enige activiteit waar je niet zeker van bent.

Gebruik rollen om te beperken wat specifieke gebruikers kunnen zien en doen in jouw OnRent systeem.

Onthoud, je kunt niet-beheerder gebruikers beperken zodat ze geen data kunnen exporteren. Om meer te weten te komen over rollen, zie graag see our guide.

Als je enige vragen hebt, helpen we je graag! Begin een gesprek met behulp van de blauwe hulp ballon in de hoek rechts onderaan van jouw systeem.