Bij het gebruik van autonummering, kan OnRent artikelnummers toekennen tijdens het creëren van nieuwe seriële voorraad. We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om gelijktijdig meerdere seriële voorraadartikelen te creëren met een enkele muisklik.

Om autonummering te gebruiken dien je de "Auto nummer" privilege voor jouw rol in te schakelen. Zodra de privilege is ingeschakeld, zul je de mogelijkheid hebben om autonummering in de systeeminstellingen in te schakelen.

Zodra dat gedaan is zul je de autonummering instelling in configuratieinstellingen moeten zien.

Let op: Je dient eerst opnieuw in te loggen in het systeem, voordat deze optie zichtbaar zal worden!

Hier kun je vervolgens de instellingen rondom autonummering gebaseerd op jouw wensen aanpassen.

Globaal - Deze configuratie staat je toe een oplopend nummer te kiezen die systeembreed toegepast zal worden tijdens het creëren van een serieel voorraardartikel. Er zijn aanvullende opties om een voorvoegsel en scheidingsteken op het gegenereerde artikelnummer te specificeren, tezamen met een nummerlengte die voorloopnullen op elk nummer die niet bij de lengte past zal toepassen. Het 'Next Number' geeft een indicatie van het volgende nummer, gebaseerd op bestaande voorraad activa in het systeem, die conformeren aan dezelfde opmaak van voorvoegsel en nummer. Als het systeem geen activa vindt die overeenkomen met de opmaak zal het zich standaard naar '1' zetten, maar kan handmatig overschreven worden, waarbij het activa toestaat om te beginnen met een specifiek nummer. Het scheidingsteken zal alleen worden toegepast indien een voorvoegsel is ingesteld.

Product - Deze configuratie maakt het mogelijk om een scheidingsteken tezamen met een nummerlengte te laten toepassen, en zal op gelijkwaardige manier werken als de globale optie, waarbij het voorvoegsel de code tegenover het product zal worden. In dit geval zal de 'Next Number' afgeleid worden op een productniveau en is zichtbaar vanaf het Product artikelscherm. Net zoals de globale nummering instelling kan de 'Next Number' handmatig ingesteld worden of afgeleid worden van de bestaande artikelnummers voor producten.

Hier is een voorbeeld van hoe het werkt. Allereerst, wanneer je een product hebt gecreëerd kun je het een code geven. Het nummeren vanaf deze fase is een handmatig proces, maar het maken van voorraadniveau's / activa binnen dat prodct is een stuk eenvoudiger. Denk aan het product als de "hoofdgroep" voor seriële artikelen of het "sjabloon" voor bulkartikelen.

In dit voorbeeld hebben we de productcode 13TG genoemd.

Dit proces werkt verschillend afhankelijk van of het product seriële artikelen of bulkartikelen bevat. Hier kijken we naar serieel.

Serieel artikel 'Auto Numbering'

Wanneer je een serieel artikel toevoegt, zul je zien dat de 'Auto Numbering' schakelaar aanwezig is.

Als je een artikel handmatig wilt nummeren, kun je het uistschakelen en er een ingeven.

Voer het aantal stuks in op het rechterveld om tot en met 100 nieuwe artikelen gelijktijdig te creëren. Je kunt ook de schakelaar uitzetten en nog steeds het artikelnummer handmatig ingeven.

Het is echt zo gemakkelijk om meervoudige seriële artikelen op hetzelfde moment te creëren!

Bulkartikel 'Auto Numbering'

Met bulkartikelen adviseren we dat ze hetzelfde nummer zijn als het product, in het geval dat je één product met één bulkartikel erin hebt (mogelijk meer dan één regel waarbij je wellicht meer dan één depot hebt).

Dus met autonummering voor bulkartikelen, creëer je eerst het product met de gewenste code (dit is een handmatig proces).

Zodra je het bulkartikel toevoegt, zie je dat het nummer automatisch tegenover het artikelnummer is gezet, die je kunt veranderen als je dat wilt.