Hoe maak je een voorraadartikel aan?

Je kunt voorraadartikelen importeren met behulp van onze importtool

In Producten & Diensten > Producten > Selecteer een product > Voorraadartikel toevoegen

Artikelnummer - het artikelnummer kan zijn wat je gebruikt om deze apparatuur te identificeren en moet een uniek veld zijn. Het kan een specifiek vloot- of fabrieksnummer zijn, een voertuigregistratie of een naam of barcode voor bulkartikelen. Dit wordt gebruikt om te zoeken naar artikelen in het systeem, bijvoorbeeld voor orders, toewijzingen, voorraadweergave, enz. Let op: je kunt dit veld op elk gewenst moment wijzigen. Als je dat doet, worden alle documenten waarin dat item voorkwam, bijgewerkt om ook het nieuwe nummer te gebruiken

Serienummer - als dit een geserialiseerd artikel is, kun je een nummer invoeren dat ook wordt gebruikt om het te identificeren in alle artikelzoekopdrachten. Dit is anders dan het veld Artikelnummer, omdat het kan worden gedupliceerd met andere artikelen in de systemen, omdat verschillende fabrikanten hetzelfde serienummer kunnen hebben voor verschillende producten en dus is Artikelnummer een goede keuze voor jouw eigen interne identificatie en Serienummer is goed voor fabrikantidentificaties

Omschrijving - alle informatie voor dit voorraadniveau, bijvoorbeeld kleur, maat, merk. Standaard verschijnt dit niet op documenten zoals facturen, orderbevestigingen etc. – omdat de productnaam hiervoor wordt gebruikt

Hoofddepot - Bij welk depot dit voorraadartikel hoort, handig voor bedrijven met meerdere depots die apparatuur tussen depots verplaatsen en moeten weten waar de apparatuur vandaan komt

Actief - Is het voorraadniveau Actief? Ja of Nee. Als dit Nee is, verschijnt het product niet in zoekopdrachten, wat handig is als je een artikel tijdelijk wilt stopzetten voor verhuur of verkoop.

Korting toepassen - Is het voorraadartikel kortingsbaar op een bestelling? Ja of Nee

Geen onderbreking - Kan dit voorraadartikel worden opgeschort? Handig voor sommige artikelen die altijd in rekening worden gebracht tijdens vakantieperiodes of sluitingen van sites

Type Voorraad - Dit wordt bepaald door het productvoorraadtype. Als het product zowel huur- als verkoopvoorraadartikelen bevat, krijg je de optie om huur of verkoop te selecteren. Als het alleen huur of verkoop is, kun je alleen huur- of verkoopvoorraadartikelen toevoegen.

Beginsaldo - Dit is de hoeveelheid die wordt aangehouden wanneer het voorraadartikel voor het eerst wordt toegevoegd aan OnRent (deze optie is alleen zichtbaar voor bulkartikelen). Nadat het artikel is gemaakt, wordt dit veld niet meer weergegeven, maar je kunt aanpassingen maken via de pagina Voorraadtransacties

Uithuur status - Dit is de status die automatisch wordt toegewezen aan het voorraadartikel bij het verlaten van de verhuur, bijvoorbeeld reparatie, manco, etc.

Ingangsdatum, Gebruiksdatum, Productiedatum - Deze velden worden gebruikt als referentie voor jou en jouw werknemer om te controleren wat de relevante datums zijn ten opzichte van het voorraadartikel.

Voorraad hoeveelheid – Als je een Bulk-item bewerkt, vertelt dit jou hoeveel je er momenteel bezit. Dit veld is alleen ter referentie en kan hier niet worden gewijzigd

Tariefdefinitie - Selecteer de tariefdefinitie, bijvoorbeeld Dagelijks tarief, Wekelijks tarief, etc. om te gebruiken als het standaardtarief bij het toevoegen van het artikel aan een bestelling. Als je dit op "(Gebruik standaard)" laat staan, wordt de tariefdefinitie van het product gebruikt. Als je op het label klikt, word je doorgestuurd naar het maken van een nieuwe tariefdefinitie als je de juiste machtiging hebt

BTW klasse - Categorieën of classificaties die je instelt voor jouw producten en accounts om belastingkosten toe te passen. Als je dit op "(Gebruik standaard)" laat staan, wordt in plaats daarvan de belastingklasse van het product gebruikt. Zoals hierboven, kun je door op het label te klikken een nieuwe belastingklasse maken als je toestemming hebt

Grootboeksjabloon - Grootboeksjabloon is een methode om financiële gegevens bij te houden en is belangrijk voor jouw Accounts-team. Net als bij de vorige opties kun je sjablonen gebruiken die specifiek zijn voor dit item of overnemen van het product als '(Gebruik standaard)' is geselecteerd. Raadpleeg voor meer informatie onze gids over grootboeken Grootboeksjablonen

Inkoopprijs, Verkoopprijs, Verzekerbare waarde, Gemiddelde kosten zijn vrije type-informatievelden

Lengte eenheid - Je kunt een Lengte-eenheid voor dit item selecteren

Gewichtseenheid - Je kunt een gewichtseenheid voor dit artikel selecteren

Niet-beschikbaar na verhuur - Dit is de tijd dat een bezit niet beschikbaar is wanneer een voorraadartikel niet is verhuurd

Lengte, Breedte, Hoogte, Gewicht; Voer de gehele getalwaarde van het voorraadartikel in

Leveranciersaccount - Je kunt hier de leverancier van dit voorraadartikel als referentie toewijzen, je typt eenvoudig jouw leverancier in en deze zal de toepassing doorzoeken en deze toewijzen.

Klantaccount - Als je over klantapparatuur beschikt, kun je hier de klant van dit voorraadniveau als referentie toewijzen. Je typt eenvoudig jouw klant in en de toepassing wordt doorzocht en toegewezen.