Om het aantal gebruikers dat toegang tot jouw OnRent abonnement kan hebben te beheren, dien je een beheerder met schrijfrechten te zijn voor toegang tot Systeeminstellingen > Abonnement en facturering.

De persoon die als eerste het abonnement heeft gecreëerd zal standaard een beheerder worden, echter waar nodig kan dit recht worden toegekend aan anderen in jouw organisatie die je expliciete rechten wilt geven om extra seats toe te voegen, wat in rekening gebracht zal worden.

Seats toevoegen

Binnen de Abonnement en facturering pagina zul je een omlijning zien met hoeveel seats je momenteel toegang tot hebt.

Core seats geven toegang tot alle functies binnen OnRent, en Mobile seats zijn ontworpen als een afgeslankte versie van OnRent ontworpen voor simpele processen zoals het volgen van chauffeurs om hun transporten te zien (leveringen & retouren) en om ze te laten ondertekenen door klanten in het geval ze on-site de goederen afleveren of in de achtertuin, depot of winkel, om ze op te pikken.

Je kunt zien hoeveel seats je hebt in jouw poule en ook hoeveel er zijn toegekend aan gebruikers.

Seats kunnen waar nodig niet-toegewezen blijven en eenvoudig gewisseld worden tussen gebruikers.

Om een nieuwe seat toe te voegen, klik je simpelweg op de Add Seats knop.

Hier, kun je de hoeveelheid van Core and Mobile seats verhogen. Je kunt de huidige en herziende abonnementen zien. Wanneer je tevreden bent om door te gaan, klik je op Next en een nieuw venster zal omhoog komen om jou om bevestiging te vragen.

De betaalkaart die je tegenover het abonnement hebt gezet zal in rekening gebracht worden voor de extra seats en je zult een factuur vanuit Stripe ontvangen.

Hoe wordt het bedrag in rekening gebracht?

De betaling voor de seats zal de hoeveelheid van Core & Mobile seats die je hebt toegevoegd dekken, naar-ratio tot de volgende verlengdatum. Wanneer de volgende verlengdatum eraan komt, zal er aan jou het aantal seats die momenteel actief (niet verwijderd) op jouw abonnement staan gefactureerd worden.

Seats verwijderen

Om seats te verwijderen, klik je op de Remove Seats knop. Zoals met de Add Seats functie, zal je simpelweg gevraagd worden met hoeveel je het wilt verlagen. Merk op dat de gereduceerde seats niet terugbetaald zullen worden maar zullen niet in rekening gebracht worden op jouw volgende verlangdatum. Enige seats die jij besluit te herstellen na jouw verlengdatum zullen gefactureerd worden voor het geldende tarief op dat moment.

Herinvoeren verwijderde Seats

Als je een seat hebt verwijderd maar er al voor de periode tot jouw volgende verlengdatum hebt betaald, kun je het eenvoudig opnieuw toevoegen zonder dat je opnieuw een factuur krijgt.

Je ziet een bericht zoals het onderstaande wanneer je opnieuw de seats gaat toevoegen.

Toekennen van Seats aan gebruikers

Toekennen van een seat aan een gebruiker is simpel.

Zodra je een gebruiker toevoegd, zal de 'Gebruiker is ingeschakeld' optie standaard ingeschakeld staan. Zolang als deze markering is ingeschkaled, zal de seat toegekend zijn aan een gebruiker. Om de toewijzing op een seat eraf te halen, verander de makering simpelweg naar Nee, en de gebruiker zal terugkeren naar de Niet-toegewezen seats poule.

Dit is handig als je tijdelijk personeel hebt of als je de seat aan iemand anders wilt geven terwijl ze op vakantie zijn bijvoorbeeld.

Wijzigen van het Seat Type

Het kan zijn dat je een gebruiker wilt wijzigen van een Mobile seat naar een Core seat envice versa. Om dit te doen verander eenvoudigweg het Seat Type op de gebruiker.

Seat Types & Rollen

Bij het creëeren van een nieuw abonnement, wordt OnRent geleverd met een aantal standaardrollen met standaard seat types er tegenover.

Als u een nieuwe rol wilt maken, kunt u een stoeltype kiezen. U zou dit bijvoorbeeld doen om bepaalde privileges te kiezen die bij het stoeltype horen - zoals u kunt zien heeft Mobile minder privileges dan het Core-stoeltype, in het onderstaande voorbeeld maken we een rol van "Counter Sign User" voor het vastleggen van handtekeningen op het bureau wanneer iemand items komt ophalen of afleveren. Let op - zodra een rol is gemaakt met een stoeltype, kan het stoeltype niet meer worden gewijzigd.

Jouw factuur begrijpen

Mogelijk heeft u deze voorwaarden op uw OnRent factuur gezien. You might have seen these terms in your OnRent invoice. Dit is wat ze betekenen.

OnRent brengt kosten in rekening op basis van het aantal gebruikers (seats) per jaar.

De termen "resterende tijd" en "ongebruikte tijd" verschijnen op uw factuur wanneer u ergens in het jaar zelf stoelen toevoegt. Wanneer dat gebeurt, compenseert de factuur het evenredige bedrag van de resterende tijd die over is voor het vorige aantal stoelen en brengt vervolgens een evenredig bedrag van de resterende tijd in rekening voor het nieuwe aantal stoelen.

Als het abonnement het aantal zitplaatsen verhoogt, wordt het verschil van uw kaart afgetrokken en in rekening gebracht.