Aby zintegrować Restimo z systemem POS Foodsoft należy zgodnie z poniższą kolejnością wykonać wszystkie opisane kroki.
Ważne!
Do integracji Foodsoft z Restimo potrzebujesz:
wersji Foodsoft conajmniej 5.8
usługi chmury Foodsoft (Microsoft Azure)
poprawnie skonfigurowanego systemu Foodsoft - konfiguracja odbywa się po stronie obsługi Foodsoft lub Dealera Foodsoft
konta Restimo z uprawnieniami Menadżer lub Administrator
Proces uruchomienia integracji Restimo x Foodsoft
Pozyskanie kluczy integracyjnych
pozyskaniem kluczy do integracji z systemem Foodsoft zajmuje się zespół Restimo. W tym celu należy wysłać zgłoszenie na adres help@restimo.com z prośbą o integrację z Foodsoft z wyszczególnieniem:
nazwy restauracji
adresu restauracji
nazwy firmy
numeru NIP firmy
zespół Restimo wysyła do obsługi Foodsoft prośbę o udostępnienie kluczy integracyjnych do POSa restauracji.
2. Uzupełnienie kluczy integracyjnych
po uzyskaniu kluczy integracyjnych od serwisu Foodsoft, zespół Restimo uzupełni je w systemie aby zainicjować integrację z konkretnym urządzeniem POS dla wskazanej w zgłoszeniu restauracji.
3. Pobranie menu POS do Restimo
W systemie Restimo wejdź w zakładkę "Lokalizacje", a następnie w szczegóły lokalizacji, w której chcesz zintegrować Restimo z POSem
Wybierz kafelek POSY
Wybierz kafelek "FOODSOFT"
Zjedź na doł strony i kliknij przycisk "Pobierz menu"
cała zawartość menu restauracji z POS zostanie pobrana do Restimo w celu dalszego połączenia pozycji pomiędzy Restimo, a POS.
Jeśli po kliknięciu przycisku "Pobierz menu" nie widzisz drzewka z pozycjami POS (patrz pkt. 4) to znak, że menu POS nie zostało umieszczone w chmurze (Microsoft Azure) i nie może zostać pobrane do Restimo.
W takim przypadku restauracja powinna skontaktować się z obsługą Foodsoft lub Dealerem Foodsoft z prośbą o weryfikację oraz przesłanie menu do chmury Azure.
4. Mapowanie (łączenie) pozycji pomiędzy Restimo, a POS
każda pozycja dostępna w Restimo musi mieć swój odpowiednik w systemie POS i musi być do niej odpowiednio zmapowana.
Mapowanie kosztów dodatkowych takich jak koszt opakowań, opłata serwisowa, opłata za małe zamówienie oraz pozycja do napiwków jest krokiem opcjonalnym, natomiast warto mieć te pozycję również powiązane gdyż takie koszta mogą pojawić się na otrzymywanych przez restauracje zamówieniach.
Pozycje kosztów dodatkowych powinny zostać wcześniej stworzone na POS aby móc je powiązać (można zrobić to później dodając je do POS a następnie pobrać ponownie menu z POS)
5. Po połączeniu (zmapowaniu) wszystkich pozycji, zjedź na sam dół strony Restimo i kliknij przycisk "Zapisz". Poczekaj na komunikat "Zapisano zmiany".
6. Na górze strony wybierz kafelek "OGÓLNE" i wybierz formę działania tej integracji
Pozwalaj wysyłać zamówienia na POS - uruchamia możliwość wysyłania zamówień z Restimo na POS, ale w formie manualnej poprzez kliknięcie przycisku wysłania zamówienia na POS
Wysyłaj zamówienia na POS automatycznie - po zaznaczeniu tej opcji każde zaakceptowane w Restimo zamówienie będzie automatycznie wysyłane na POS.
Wprowadzając nowe pozycje do menu należy dodać je zarówno w Restimo, jak i systemie Foodsoft, a następnie zmapować (połączyć) je ze sobą
(patrz pkt od 3 do 5 powyżej).