Към основното съдържание
Управление на поръчки

Как се работи с направените от клиенти поръчки в платформата

Мила Иванова avatar
Написано от Мила Иванова
Актуализирано преди повече от година

Съдържание

- Работа с поръчки

- Преглед и търсене на поръчка за доставка

- Редактиране на поръчка

- Отпечатване на поръчката в PDF

- Промяна на статуса на поръчката

Работа с поръчки

Когато клиент направи поръчка се случват няколко неща.

  • Подробностите за поръчката се изпращат по имейл адрес до теб и клиента

  • Поръчката влиза в админ панела в секция Клиенти и поръчки -> Поръчки

  • Ако имаш активиран Telegram, ще получиш известие и там

Не всички поръчки се обработват напълно, така че те могат да се показват в админ панела с различни статуси:

  • Незавършена - клиентът е добавил продукт, но не е платил

  • Очаква одобрение - поръчката е направена успешно, без онлайн плащане

  • Платена - поръчката е обработена и е заплатена онлайн

В допълнение към тези статуси има и други, които могат да бъдат избрани в картата на поръчката; прочети повече за статусите в тази статия.

В зависимост от статуса, поръчката ще се появи в съответния раздел

Получената поръчка трябва да бъде обработена, за да направиш това, отиди на съответната поръчка и промени състоянието на текущо.

При промяна на статуса можеш да добавиш коментар за клиента, той ще го получи заедно с известие за промяна в статуса на поръчката.


Преглед и търсене на поръчка

  • Отиди в Клиенти и поръчки -> Поръчки

  • Списъкът показва всички направени поръчки

  • За да намериш поръчка по номер, въведи номера в търсачката.

  • За да отидеш в информация за поръчката, щракни върху нейния номер


Настройки на доставка

За да се свържеш с куриер или да създадеш доставка чрез точка за получаване, първо трябва да активираш приложението за куриерска услуга в раздел “Приложения”, след което в информацията за всяка поръчка ще се появи блок с избор на куриерска услуга и начин на доставка.

Кликни върху съответния метод на доставка , попълни нужната информация и потвърди.


Редактиране на поръчка

Можеш да редактираш поръчка само ако не е платена към момента на пускането й в сайта!

  • Кликни върху бутона Действия и избери “Редактиране на поръчка”

  • Направи промени в списъка или количеството на поръчаните продукти

  • Кликни върху “Запази”, за да приложиш промените


Отпечатване на поръчка в PDF

Информация за поръчката за печат се генерира автоматично за всяка направена поръчка в твоя магазин. За да изтеглиш файла, кликни върху “Запази като PDF” в горния десен ъгъл.


Промяна на статуса на поръчката

Промяната на статуса ти помага да проследиш текущия етап от работата с дадена поръчка, за да изпълниш задълженията си към клиента навреме. Налични са общо 19 статуса, описващи различни етапи при работа с поръчка.

При промяната на статуса можеш да напишеш бележка, която да бъде изпратена на клиента по имейл заедно с известие за промяната на статуса или да остане като вътрешна бележка, видима само от теб.

Историята на направените промени в статуса се показва в историята на всяка поръчка.

Това отговори ли на въпроса ви?