¿Qué Debo Hacer si Mis Documentos de Identificación Están Vencidos?
Si tus documentos de identificación están vencidos, no te preocupes, solo asegúrate de no usar una identificación vencida para la verificación I-9. En su lugar, selecciona una identificación válida y vigente de la lista de documentos aceptables proporcionada para la verificación I-9. Esta guía te ayudará a entender los documentos que necesitas y cómo completar el proceso de verificación sin problemas.
¿Qué Documentos de Identificación Puedo Usar para la Verificación I-9?
Para cumplir con los requisitos del Formulario I-9, hay tres listas de documentos aceptables: Lista A, Lista B y Lista C. Cada lista sirve para un propósito diferente, y necesitas documentos específicos según la lista que elijas:
Documentos de la Lista A:
Si tienes un documento de la Lista A, ya estás listo. Los documentos de la Lista A verifican tanto tu identidad como tu autorización legal para trabajar en los EE. UU., por lo que solo necesitas un documento para completar el proceso.
Ejemplos de documentos de la Lista A incluyen un pasaporte de EE. UU., tarjeta de residente permanente o un documento de autorización de empleo (EAD).
Documentos de las Listas B y C:
Si estás usando un documento de la Lista B (que solo prueba tu identidad), también debes proporcionar un documento de la Lista C para demostrar tu autorización legal para trabajar en los EE. UU.
Del mismo modo, si estás proporcionando un documento de la Lista C (que solo muestra autorización laboral), necesitarás un documento de la Lista B para completar el proceso de verificación.
Ejemplos:
Documentos de la Lista B: Una licencia de conducir estatal o una tarjeta de identificación con foto y otros detalles de identificación.
Documentos de la Lista C: Una tarjeta de Seguro Social sin restricciones o un certificado de nacimiento de EE. UU..
Pasos a Seguir si tus Documentos de Identificación Están Vencidos
Si descubres que tu identificación principal está vencida, aquí tienes lo que debes hacer para cumplir con los requisitos de I-9:
Elige una Identificación Alternativa de la Lista de Documentos Aceptables:
Revisa la lista de documentos aceptables para la verificación I-9 y selecciona un documento que aún esté vigente. Esto puede ser de la Lista A, o de la combinación de Listas B y C si no tienes un documento de la Lista A disponible.Asegúrate de que las Identificaciones No Estén Vencidas y Estén en Buen Estado:
Los documentos deben estar vigentes y en un estado donde tu identidad pueda ser claramente verificada.Completa tu Verificación del Formulario I-9:
Si usas un documento de la Lista A, presenta solo ese documento para completar tu verificación.
Si usas documentos de las Listas B y C, asegúrate de que ambos estén disponibles, vigentes y sean de las listas correspondientes.
Consejos Adicionales
Extensiones Temporales: Si tu identificación tiene una extensión temporal bajo regulaciones estatales o federales, confirma con tu empleador si será aceptada para la verificación I-9.
Planifica con Anticipación: Si tu identificación está cerca de vencer, considera renovarla para evitar complicaciones durante la verificación de empleo.
Haz Preguntas: Si no estás seguro de qué documentos proporcionar, pregunta a tu empleador o consulta las directrices oficiales de USCIS para el Formulario I-9.
Siguiendo estos pasos, puedes asegurar un proceso de verificación I-9 fluido y en cumplimiento, incluso si tu identificación principal está vencida.