¿Por Qué Debo Completar el Formulario I-9?
El Formulario I-9, conocido oficialmente como Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un requisito legal esencial para empleadores y empleados recién contratados en los Estados Unidos. Exigido por la ley federal, este formulario garantiza el cumplimiento de las regulaciones laborales de EE. UU. y protege a las empresas de sanciones relacionadas con el empleo no autorizado.
¿Cuál es el Propósito del Formulario I-9?
El Formulario I-9 tiene dos propósitos principales:
1. Verificación de Identidad
Confirma que el individuo es quien dice ser.
Garantiza la precisión de la información personal proporcionada por el empleado.
2. Autorización Legal de Trabajo
Verifica que el empleado tiene permiso legal para trabajar en EE. UU.
Aplica tanto a ciudadanos estadounidenses como a no ciudadanos.
¿Por Qué Es Necesario Completar el Formulario I-9?
Para Empleados:
Completar el Formulario I-9 de manera precisa demuestra que estás autorizado para trabajar en EE. UU., asegurando el cumplimiento de las leyes de inmigración y laborales.
Para Empleadores:
La ley federal exige que los empleadores mantengan un Formulario I-9 completo para cada empleado contratado después del 6 de noviembre de 1986. Completar correctamente el formulario:
Ayuda a evitar sanciones en auditorías de Inmigración y Control de Aduanas (ICE).
Asegura que las prácticas de contratación estén alineadas con las regulaciones federales.
Consecuencias de No Cumplir con el Formulario I-9
No completar correctamente el Formulario I-9 puede tener consecuencias significativas, incluyendo:
Multas y Sanciones: Los empleadores pueden enfrentar sanciones civiles o penales por incumplimiento.
Terminación del Empleo: Los empleados sin autorización legal para trabajar no pueden continuar su empleo.
Daño a la Reputación: El incumplimiento puede perjudicar la reputación de tu empresa y la capacidad de atraer talento en el futuro.
Para más detalles sobre las pautas de cumplimiento, visita las Instrucciones del Formulario I-9 del USCIS.
Cómo Asegurar la Precisión al Completar el Formulario I-9
Para Empleados:
Proporciona información personal precisa tal como aparece en tus documentos de identificación.
Presenta documentos válidos y no vencidos de la lista de Documentos Aceptables.
Para Empleadores:
Revisa todos los documentos presentados por el empleado para asegurarte de que cumplan con los requisitos.
Conserva los formularios completos durante el período de tiempo legalmente requerido:
Tres años después de la fecha de contratación o un año después de la terminación, lo que ocurra más tarde.
Utiliza herramientas como ZipID para agilizar el proceso del I-9 y reducir errores.
Preguntas Frecuentes Sobre el Formulario I-9
¿Quién Necesita Completar el Formulario I-9?
Cada empleado que trabaje en EE. UU., sin importar su estatus de ciudadanía, debe completar el formulario.
¿Cuándo Debe Completarse el Formulario?
Sección 1 (Empleado): Debe completarse en o antes del primer día de trabajo.
Sección 2 (Empleador): Debe completarse dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio del empleado.
¿Qué Pasa Si Cometo un Error en el Formulario?
Tanto empleadores como empleados pueden corregir errores tachando el error, ingresando la información correcta y firmando y fechando el cambio.
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ZipID facilita el proceso del Formulario I-9 para empleadores y empleados mediante:
Guías para Empleados: Instrucciones claras y paso a paso aseguran precisión en la Sección 1.
Reducción de Errores: Indicaciones automatizadas ayudan a los empleadores a completar correctamente la Sección 2.
Cumplimiento Garantizado: El almacenamiento digital y los recordatorios mantienen los formularios I-9 organizados y actualizados.
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