¿Qué es ZipID?
ZipID es una innovadora solución de cumplimiento del I-9 basada en Software como Servicio (SaaS), diseñada para simplificar el proceso del Formulario I-9 tanto para empleadores como para nuevas contrataciones. Ya sea para empleados en persona o remotos, ZipID garantiza el cumplimiento con las normativas federales, protege contra el fraude en la contratación e integra E-Verify de manera eficiente.
ZipID es ideal para empleadores que buscan una solución digital para el I-9 que ahorre tiempo, reduzca errores y ofrezca un proceso de contratación seguro y conforme.
¿Cómo Funciona ZipID?
ZipID transforma el proceso del I-9 en una experiencia rápida, eficiente y fácil de usar a través de su flujo de trabajo optimizado. Así es cómo funciona:
1. Incorporación Digital Simplificada
Los empleadores envían una solicitud digital de I-9 a las nuevas contrataciones, quienes pueden completar el formulario en línea desde cualquier dispositivo y lugar. Esta flexibilidad permite a los empleados:
Completar su parte del Formulario I-9 a su conveniencia.
Cargar documentos de identificación requeridos de manera segura.
Esto garantiza una experiencia de incorporación fluida tanto para empleadores como para nuevos empleados. Aprende más sobre las mejores prácticas para la incorporación del I-9.
2. Finalización Digital con Guías Interactivas
Las nuevas contrataciones completan sus formularios I-9 de manera digital, guiados por indicaciones claras que aseguran la precisión y el cumplimiento. También:
Suben imágenes de sus identificaciones y una selfie para la verificación de identidad.
Siguen pasos claros que reducen la confusión y los errores.
El sistema de orientación inteligente de ZipID garantiza que los empleados cumplan con los requisitos del I-9 establecidos por USCIS sin complicaciones.
3. Revisión y Garantía para el Empleador
Una vez que el formulario se envía, los empleadores pueden:
Descargar el Formulario I-9 completado.
Revisar toda la información y los documentos enviados para verificar su precisión.
Este paso asegura que la información correcta sobre identidad y elegibilidad laboral quede registrada, reduciendo riesgos de auditorías y errores.
4. Asistencia Automatizada para el I-9
ZipID ofrece a los empleadores indicaciones automatizadas para finalizar el formulario I-9, como:
Validar los tipos de documentos y sus fechas de vencimiento.
Asegurar que todos los campos requeridos estén completos.
Estas verificaciones automáticas reducen errores, ahorran tiempo y mejoran el cumplimiento.
5. Integración Fluida con E-Verify
Para los empleadores que utilizan E-Verify, ZipID actúa como un agente certificado de terceros con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS). Sus beneficios incluyen:
Envío Automático a E-Verify: Simplifica el proceso y elimina la necesidad de ingresar datos manualmente.
Resultados Rápidos y Precisos: Garantiza que E-Verify se complete sin problemas antes de que el empleador firme el formulario I-9.
Conoce más sobre los beneficios de E-Verify y cómo ZipID facilita su uso.
¿Por Qué Elegir ZipID?
Al elegir ZipID, equipas a tu empresa con una herramienta moderna y fácil de usar que:
Mejora el Cumplimiento: Garantiza la adherencia a las normativas federales del I-9 y E-Verify.
Ahorra Tiempo: Agiliza el proceso de incorporación tanto para empleadores como para empleados.
Reduce Errores: Las indicaciones automáticas y flujos de trabajo guiados aseguran la precisión en cada paso.
Protege Contra el Fraude: La verificación biométrica y las cargas seguras resguardan tu proceso de contratación.
Experimenta la Diferencia de ZipID
Con ZipID, puedes confiar en que tu proceso de cumplimiento del I-9 será seguro, eficiente y sin complicaciones. Ya sea que estés incorporando empleados en persona o remotos, ZipID ayuda a tu equipo a navegar el proceso del I-9 con confianza.
¿Listo para simplificar tu proceso de contratación? Visita nuestra página de soluciones de ZipID o contáctanos hoy mismo para obtener más información o solicitar una demostración. Deja que ZipID transforme la forma en que gestionas el cumplimiento del I-9.