Överför produkter med rätt momssats genom att matcha integrationsprogrammets momskoder med Visma Administration.
Guiden gäller det Windowsbaserade integrationsprogrammet för Visma SPCS Administration, inte Spiris eller Visma eEkonomi. Kopplingen förutsätter Abicart Pro med Visma/SPCS-tillval och den integrationstillgång som ditt Visma-avtal kräver. Du behöver åtkomst till båda programmens inställningar.
Skilj momskod från procentsats
En momskod identifierar en momssats i Visma. Kod 1 betyder därför inte 1 procent. Kontrollera vilka koder och procentsatser företaget faktiskt använder. Bildens exempel med 25, 12 och 6 procent är inte en uppmaning att ändra alla produkter till dessa värden.
Matcha inställningarna i båda programmen
Öppna Inställningar → Moms i integrationsprogrammet.
Ange procentsatsen för varje Visma-momskod som integrationen ska använda. Utgå från företagets verkliga inställningar, inte enbart exempelbilden.
Spara inställningen och öppna därefter företagets momsinställningar i Visma Administration.
Kontrollera att samma koder betyder samma procentsatser i Visma. Kontrollera även koderna för exempelvis frakt när sådana poster överförs.
Bilderna visar Visma Administration 2000 och en äldre version av integrationsprogrammet. Menynamn och placering kan skilja i andra versioner. Kontrollera motsvarande inställning i den version som företaget använder.
Bedöm OSS separat
OSS kan vara aktuellt vid viss försäljning till privatpersoner i andra EU-länder. Det är inte en generell inställning för all EU-försäljning eller all B2B-försäljning. Fastställ först vilka momsregler som gäller för företaget och försäljningen.
Om ni ska använda OSS, öppna Inställningar → Integrationsinställningar och kontrollera alternativet för One Stop Shop tillsammans med företagets redovisningsansvariga. Kontrollera även destinationslandets momssats och hur den överförs. Aktivera inte övriga alternativ bara för att de är markerade i bilden.
Kontrollera en begränsad överföring
Kontrollera en produkt per använd momssats i både Abicart och Visma. Vid OSS behöver även berört land kontrolleras. Jämför kod, procent och belopp. Rätta en felaktig mappning innan fler produkter eller beställningar överförs; en sparad inställning bevisar inte att redan överförda poster är rättade.
Snabbstart
Kontrollera företagets momskoder.
Matcha procentsatser i integrationen och Visma.
Bedöm OSS för just försäljningen.
Kontrollera en produkt per momssats efter överföringen.
Guiden förutsätter Visma Administration-kopplingen till Abicart Pro. En molnintegration eller annan Visma-produkt har ett annat flöde.