Двофакторна автентифікація Google додає додатковий рівень захисту до облікових записів учнів. Окрім пароля, для входу в систему використовується одноразовий 6-значний код із застосунку Google Authenticator.
Навіть якщо пароль стане відомий третім особам, доступ до акаунта без цього коду буде неможливим.
Як увімкнути двофакторну автентифікацію
Увімкнути Google Two-Factor Authentication можна в Центрі безпеки вашої Академії:
https://app.academyocean.com/account/settings/academy/security
Після увімкнення двофакторної автентифікації через Google звичайна двофакторна автентифікація автоматично вимикається.
Двофакторна автентифікація через Google доступна як для учнів, так і для адміністраторів. Основні відмінності:
Для учнів:
Двофакторна автентифікація вмикається автоматично для всіх учнів.
Учні не можуть самостійно її вимкнути.
Для адміністраторів:
Використання двофакторної автентифікації обов’язкове.
Кожен адміністратор підключає її самостійно через свій профіль.
Адміністратори керують налаштуваннями двофакторної автентифікації особисто.
Як адміністратору налаштувати двофакторну автентифікацію
Щоб налаштувати двофакторну автентифікацію, адміністратору потрібно:
Перейти в Налаштування свого профілю
Прокрутити сторінку до розділу Безпека.
Обрати Двофакторну автентифікацію, увімкнути її та перейти до налаштування.
Далі необхідно:
відсканувати QR-код у застосунку Google Authenticator;
зберегти Recovery Code;
ввести пароль для підтвердження дії.
Після цього двофакторна автентифікація буде успішно активована, і ваш акаунт надійно захищений 🔐
Як це працює для учнів
Після активації двофакторної автентифікації під час кожного входу в систему учень:
Вводить свій пароль;
Бачить поле для введення одноразового 6-значного коду з Google Authenticator;
Після підтвердження коду отримує доступ до облікового запису.
Emergency Recovery Key
У профілі користувача також доступна можливість створити Emergency Recovery Key.
Цей ключ можна використати для відновлення доступу до акаунта у випадку втрати доступу до Google Authenticator.
Після створення нового Recovery Key попередній ключ автоматично стає недійсним.