Als je het verkeerde bedrijfstype hebt gekozen in je Accountable-profiel, kan dat fouten veroorzaken, vooral bij het indienen van je btw-aangifte. Dit artikel legt uit hoe je je bedrijfstype controleert in de KBO en hoe je je account corrigeert als je de verkeerde keuze hebt gemaakt.
Hoe controleer je je bedrijfstype? 🔍
Ga naar de KBO Openbare Zoekfunctie.
Voer je btw-nummer zonder BE in de zoekbalk in.
In de resultaten zie je je bedrijfstype:
Rechtspersoon (Legal person) betekent dat je een bv, nv of andere vennootschap hebt.
Natuurlijke persoon (Natural person) betekent dat je een eenmanszaak hebt.
KBO | Accountable |
Rechtspersoon | Vennootschap |
Natuurlijke persoon | Eenmanszaak |
Kun je je bedrijfstype in Accountable wijzigen? 🔄
⚠️ Heb je per ongeluk het verkeerde bedrijfstype gekozen (bijvoorbeeld Limited company in plaats van Natural person, of andersom)? Helaas kun je dit niet direct wijzigen, noch van jouw kant, noch van onze kant.
Wat te doen als je het verkeerde bedrijfstype hebt gekozen 🛠️
1. Exporteer je gegevens:
Download alle relevante gegevens, zoals facturen voor inkomsten en kosten.
⚠️ Let op: als je je documenten van 2025 exporteert terwijl je documenten van 2024 hebt gekoppeld aan K1 2025, worden deze documenten niet mee geëxporteerd. Je kunt ze pas downloaden bij de export van de btw-aangifte van dat kwartaal. De export wordt uitgevoerd op basis van de factuurdatum. |
2. Verwijder je huidige Accountable-account:
Dit is noodzakelijk omdat het bedrijfstype anders niet gewijzigd kan worden.
3. Maak een nieuw Accountable-account aan:
Registreer opnieuw en kies dit keer het juiste bedrijfstype.
4. Importeer je gegevens in het nieuwe account:
Upload de eerder geëxporteerde facturen en documenten.
Inkomsten:
📥 Klik op "Importeer factuur"
📂 Klik op "Bestand of map selecteren"
🗂️ Selecteer alle verkoopfacturen
Kosten:
📤 Klik op "Upload nieuwe uitgave"
📂 Klik op "Bestand of map selecteren"
🗂️ Selecteer alle aankoopfacturen
Belangrijkste punten
Controleer je bedrijfstype via de KBO Openbare Zoekfunctie voordat je je Accountable-account instelt.
Een Rechtspersoon komt overeen met een Vennootschap in Accountable; een Natuurlijke persoon komt overeen met een Eenmanszaak.
Als je het verkeerde type hebt gekozen, moet je je gegevens exporteren, je account verwijderen, een nieuw account aanmaken met het juiste type en je gegevens opnieuw importeren.
Documenten die aan verschillende belastingjaren zijn gekoppeld, verschijnen mogelijk niet in een standaard export: download ze via de btw-aangifte-export van het betreffende kwartaal.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.