Het "salaris" principe voor freelancers
Als zelfstandige (natuurlijk persoon) in België ontvang je geen formeel salaris. Het bedrag dat overblijft op je bankrekening nadat je leveranciers en belastingen zijn betaald, is wat je privé ter beschikking hebt.
In België zijn er drie hoofdstatussen:
Een werknemer zijn: in dit geval ontvang je een salaris van je werkgever.
Een eenmanszaak hebben (BV, NV, enz.): in dit geval moet je via een sociaal secretariaat gaan voor je loonstroken, en vervolgens betaalt je bedrijf je een salaris als bedrijfsleider.
Een freelancer zijn (natuurlijk persoon zelfstandig): in dit geval ontvang je geen salaris als zodanig, en kun je jezelf geen salaris uitbetalen als bedrijfsleider. Het bedrag dat overblijft op je bankrekening nadat je leveranciers en belastingen zijn betaald, is het bedrag dat beschikbaar is "in je zak".
Als zelfstandige is het essentieel om te anticiperen op hoeveel je opzij moet zetten om al je belastingen te betalen, zodat je altijd weet hoeveel er privé beschikbaar is.
Dit artikel behandelt de belangrijkste aandachtspunten, het beheer van je financiën en hoe Accountable je helpt je beschikbare cash altijd in het oog te houden.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
1/ Punten om rekening mee te houden
Houd je persoonlijke uitgaven in de hand: je bruto-inkomen moet je professionele kosten dekken, zoals verzekering, kantoor, materialen en abonnementen.
Als zelfstandige ben je verplicht om socialezekerheidsbijdragen te betalen die gelijk zijn aan 20,5% van je inkomen, bovenop de belastingen.
Als je btw-plichtig bent, onthoud dan dat je deze belasting moet afdragen aan de FOD Financiën en ze niet kunt houden.
💡 Berekening van je salaris
Als zelfstandige doorloopt deze berekening verschillende stappen. Eerst tel je de uitgereikte facturen op om je totale inkomen te verkrijgen. Vervolgens trek je onmiddellijk de btw af. Daarna trek je je bedrijfskosten af. Vervolgens reserveer je een bedrag voor de sociale zekerheidsbijdragen. Tot slot maak je een voorziening voor belastingen.
2/ Flexibiliteit in salariskeuze
In tegenstelling tot werknemers hebben zelfstandigen geen vast salaris. Je hebt de vrijheid om te beslissen hoe je inkomsten worden verdeeld, of dat nu jaarlijks, maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks is.
3/ Aanbevolen financieel beheer
Open een zakelijke rekening die gescheiden is van je privérekening, zodat je een duidelijk overzicht hebt van je financiën.
Je kunt maandelijks een vast bedrag overboeken naar je privérekening, wat je kunt beschouwen als je zelfstandige salaris om je persoonlijke uitgaven te dekken.
In het bankgedeelte van Accountable classificeer je je salaristransactie eenvoudig als "Een persoonlijke betaling".
4/ Accountable geeft je altijd toegang tot je beschikbare cash 🚀🚀🚀
Zodra je bankrekening is gekoppeld aan Accountable, heb je toegang tot je Beschikbare cash:
In de sectie Totaal saldo, als je je bankrekening die aan Accountable is gekoppeld uitschakelt, zal je saldo €0 zijn:
 |  |
Het is daarom belangrijk om de bankrekening(en) te controleren om je saldo en het saldo dat overblijft na belastingen te zien.
Toekomstige inkomsten: je kunt ervoor kiezen om je toekomstige inkomsten* op te nemen of uit te sluiten (door aan of uit te vinken):
*Hier is het bedrag negatief, omdat dit een demo/testaccount is en omdat er veel creditnota's op verkopen zijn geweest.
Het aan- of uitvinken van je toekomstige inkomen zal het bedrag van je resterende saldo na belastingen aanpassen.
Toekomstige belastingen: dit is het belangrijkste onderdeel van Beschikbare cash, omdat het rekening houdt met je toekomstige belastingen:
→ Alles wat je opzij moet zetten voor socialezekerheidsbijdragen, btw voor het huidige kwartaal (als je btw-plichtig bent), voorzieningen voor inkomstenbelasting, enz.
Het kan ook zijn dat je btw moet terugvorderen of een belastingteruggave krijgt, en daar wordt rekening mee gehouden. Vink de regels aan of uit waarmee je rekening wilt houden:
Als je Toekomstige belastingen aanvinkt, wordt je saldo na belastingen ook aangepast.
Saldo overblijvend na belastingen:
💡 Het resterende saldo na belasting is het netto bedrag dat je in real-time overhoudt. Een deel hiervan kan als salaris worden uitbetaald, maar je moet zorgvuldig inschatten welke toekomstige kosten of verliezen je mogelijk zult hebben.
🚨 Ter informatie: Het resterende saldo na belasting hangt af van hoe je je winst inschat.
Belangrijkste punten
Als freelancer (natuurlijk persoon zelfstandig) ontvang je geen formeel salaris: het bedrag dat overblijft na betaling van je leveranciers en belastingen is wat je privé ter beschikking hebt.
Zet 20,5% van je inkomen opzij voor socialezekerheidsbijdragen, plus een provisie voor inkomstenbelasting en btw als je daarvoor plichtig bent.
Houd een aparte zakelijke rekening aan en maak elke maand een vast bedrag over naar je privérekening als zelfstandige salaris.
Gebruik de functie Beschikbare cash in Accountable om op elk moment precies te zien hoeveel je jezelf kunt uitkeren, na aftrek van alle toekomstige belastingen.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.