En la pantalla principal, haga clic en "Configuración":
Haz clic en la pestaña “Usuarios”:
Haz clic en “+ Agregar usuario”:
A continuación, se mostrará la siguiente pantalla:
Los campos obligatorios que deben completarse son los que se muestran en la captura de pantalla (Nombre, Apellido, Email, Puesto y Nivel de usuario).
Teléfono: se recomienda indicarlo, pero no es obligatorio.
Al seleccionar el nivel de usuario, hay cuatro opciones básicas entre las que debemos elegir:
A continuación, se muestran los tipos de roles ordenados de mayor a menor nivel de autorización:
Organization Super User: Es la persona que administra la plataforma, es el nivel de usuario más alto y tiene acceso a registro de candidatos, visualización de reportes individuales y grupales, así como registro de usuarios y más.
Organization Branch Manager: Similar a los permisos del Super User, sin embargo, no puede registrar usuarios de igual o mayor rango. Además de que no puede descargar el reporte “Informe de links” y algunas otras restricciones.
Organization Branch Operator: Solo puede registrar candidatos y visualizar reportes individuales. No puede visualizar reportes grupales ni registrar usuarios.
Tester: Este usuario tiene los permisos más básicos. Solo puede ingresar candidatos, sin posibilidad de ver el estado de sus exámenes, acceder a informes ni tener ningún otro permiso.
Si es necesario otorgar permisos para un sitio o sucursal específicos (o más), esto se hace haciendo clic en el botón Permisos y marcando una V junto a cada sitio/sucursal al que el usuario deba tener acceso.
Finalmente, haga clic en Guardar en la parte inferior izquierda, como se muestra en la captura de pantalla adjunta:
Una vez creada la cuenta de usuario, el sistema envía automáticamente un correo electrónico para configurar la contraseña. El correo proviene de notreply@adam-milo.com . El usuario debe crear una nueva contraseña para el sistema (válida por seis meses).
La nueva contraseña debe cumplir los siguientes requisitos:
Contiene al menos una letra mayúscula y una letra minúscula.
Contiene al menos un número.
Contiene al menos un carácter especial (por ejemplo: !, @, #, $).
Debe tener al menos 8 caracteres.