In dit artikel behandelen we een overzicht van het gebruiken van de agenda. Onderwerpen waar we op inzoomen zijn: knippen, kopiëren en plakken, aantal weken vooruit, zoeken naar klanten, week- en dagoverzicht en filteren op medewerker en data.
Knippen, kopiëren en plakken van een afspraak
Het knippen, kopiëren en plakken van een afspraak kun je doen door met je rechter muisknop op een afspraak te klikken. De gegevens van de afspraak worden overgenomen wanneer je knipt of kopieert. Hierbij gaat het om de klant en services (ook wel behandelingen).
Een veel gebruikte actie is het knippen of kopiëren van een afspraak, om vervolgens (met de " .. weken vooruit"- button, zie sectie hieronder) een aantal weken vooruit de afspraak te plakken.
Zoeken naar een datum & vooruit navigeren
Wanneer je in de agenda bovenin op de datum klikt opent een pop-up. Via deze kalender kun je op zoek gaan via de pijltjes naar een datum en direct naar een andere datum gaan. Ook kun je aan de rechterkant direct een aantal weken vooruit gaan in de agenda. Er wordt gerekend vanaf de dag die op dat moment zichtbaar is op het scherm.
Zoeken naar afspraken
Via de zoekbalk kun je zoeken naar klanten en afspraken in de toekomst. Door op een resultaat te klikken ga je direct naar deze afspraak in de agenda. Ook ga je direct naar de dag van de afspraak in de agenda.
Week- en dagoverzicht & filter medewerker
Via de filters rechtsboven, kun je de view van jouw agenda bepalen. Je kunt hier aangeven of je agenda per dag, per week of 3-dagen wilt.
Dagview: standaard worden alle beschikbare medewerkers getoond. Je kunt zelf via de filters ook kiezen om slechts een aantal medewerkers te tonen.
3-dagen view: standaard wordt de bovenste medewerker getoond. Je kunt zelf via de filters ook nog andere medewerkers (max. 4) selecteren.
Weekview: standaard wordt de bovenste medewerker getoond. Je kunt zelf via de filters een andere medewerker selecteren.
Instellen van interval agenda
De agenda is in te stellen op 5, 10 of 15 minuten. Hiermee maak je de agenda en de items in de agenda langer.