In dit artikel geven we aantal handige functies om het beste uit je agenda te halen in de salon.

Het knippen, kopiëren en plakken van een afspraak kun je doen door met je rechter muisknop op een afspraak te klikken. De gegevens van de afspraak worden overgenomen wanneer je knipt of kopieert. Hierbij gaat het om de klant en services (ook wel behandelingen).

Een veel gebruikte actie is het knippen of kopiëren van een afspraak, om vervolgens (met de " .. weken vooruit"- button, zie sectie hieronder) een aantal weken vooruit de afspraak te plakken.

Wanneer je in de agenda bovenin op de datum klikt opent een pop-up. Via deze kalender kun je op zoek gaan via de pijltjes naar een datum en direct naar een andere datum gaan. Ook kun je aan de rechterkant direct een aantal weken vooruit gaan in de agenda. Er wordt gerekend vanaf de dag die op dat moment zichtbaar is op het scherm.

Via de zoekbalk kun je zoeken naar klanten en afspraken in de toekomst. Door op een resultaat te klikken ga je direct naar deze afspraak in de agenda. Ook ga je direct naar de dag van de afspraak in de agenda.

Via Instellingen > Agenda kun je de optie "Doorboeken na betaling" activeren. Hiermee stimuleer je de medewerker om een nieuwe afspraak te plannen voor de klant. Als een klant heeft afgerekend verschijnt er een pop-up, waarmee de klant direct naar een gewenst moment in de agenda kan navigeren, om snel een nieuwe afspraak te maken voor de klant.

Via de filters rechtsboven, kun je de view van jouw agenda bepalen. Je kunt hier aangeven of je agenda per dag, per week of 3-dagen wilt.

De agenda is in te stellen op 5, 10 of 15 minuten. Hiermee maak je de agenda en de items in de agenda langer.