In dit artikel behandelen we het toevoegen van het rooster (de beschikbaarheid) per medewerker. We zoomen in op standaard werktijden, extra werkdagen, ziekte dagen en vakantie dagen. Tevens geven we aan hoe de beschikbaarheid zichtbaar wordt in de agenda en de online afspraken widget.

De beschikbaarheid van de medewerkers kan terug worden gevonden onder Account > Beschikbaarheid > tab Werkrooster. In dit scherm vind je een totaaloverzicht van het werkrooster en kun je per medewerker de volgende acties uitvoeren:

De standaard werktijden en pauzes vallen onder een vast rooster, dat elke week terug komt in de agenda. Bij het instellen van het rooster dien je een startdatum van het rooster in te stellen. Per dag kun je aangeven wat de start- en eindtijd van het werken op een dag is. Tevens kun je per dag een (of twee) standaard pauze(s) toevoegen. Deze wordt direct zichtbaar in de agenda en is verschuifbaar (en kleiner te maken) in de agenda. Als laatst kun je nog aangeven of dit rooster voor iedere week geldt, of dat de medewerker om de week werkt (selecteer dan even of oneven).

In dit overzicht kan je ook de vakantie dagen van een medewerker opvoeren. Dit kunnen verschillende type vakantie dagen zijn. Alleen de optie "Vakantie" gaat van de vakantie uren af van een medewerker. De overige opties (Lange termijn afwezig, CAO feestdag etc.) zijn voor de administratie van de medewerker.

Let op! Het opvoeren van beschikbare vakantie uren per medewerker kan worden gedaan bij "rollen" in de software. Lees hier meer.

Extra werkdagen geef je per dag op. Dit zijn extra dagen naast het standaard rooster. Denk hierbij aan een extra werkdag in verband met de feestdagen. Per extra werkdag kun je ook een pauze opvoeren die direct zichtbaar is in de agenda. Je kunt per extra dag aangeven hoe het administratief verwerkt moet worden in het systeem;

is het bijv. een wissel in het rooster, is het tijd voor tijd of moet de dag extra uitbetaald worden.

De laatste actie die gedaan kan worden in het beschikbaarheid overzicht is het opvoeren van ziekte dagen. Dit zijn de dagen dat een medewerker ziek is. Per ziekte dag kan je een reden toevoegen. Deze worden getoond in het werkroosteroverzicht.

De vakantie- en ziektedagen worden berekend op basis van de start- en einddatum. Dit wordt afgezet tegen de uren dat een medewerker beschikbaar is. Wanneer die niet beschikbaar is worden deze uren niet toegerekend aan opgenomen vakantie en/of ziekte uren.

Een overzicht van de vakantie-, ziekte- of extra dagen kun je terugvinden onder het tabje "Urenstatus".

Hier kun je per medewerker een uitgebreid overzicht terugvinden van alle totale uren per onderwerp (vakantie, ziekte of extra dagen).

Onder het tabje "Verlof" kun je precies zien hoeveel uren een medewerker op heeft genomen en nog tegoed heeft o.b.v. van haar/zijn contract.

Heb je vragen over de software? Neem dan contact op met het team van Aimy.
​