In dit support artikel leggen we uit wat de verificatie module inhoudt en hoe je dit kunt instellen.
Waarom verificatie voor inloggen?
Voor een salon kan het fijn zijn om meer inzicht en grip te krijgen op wie er wanneer inlogt en welke accounts hiervoor gebruikt worden. Met deze module bieden we deze mogelijkheid, zodat je zelf kunt bepalen wie er een verificatie moeten doorlopen voordat ze kunnen inloggen in Aimy en hoelang zo'n verificatiesessie geldig is.
Hoe werkt de verificatie voor inloggen?
Wanneer je de verificatie voor jouw bedrijf instelt zullen de medewerkers een email ontvangen (op een door jou opgegeven e-mail adres) met een verificatiecode die ze moeten opvoeren, voordat ze door kunnen gaan met inloggen (let op; de code is na verzenden 5 minuten geldig).
Na succesvolle afronding, is deze verificatie vervolgens een bepaalde periode geldig (24 uur, 72 uur, 7 dagen, 31 dagen), zodat de gebruiker gedurende deze periode niet opnieuw hoeft te verifiëren. De verificatie geldt alleen voor het apparaat en browser waarop de verificatie is voltooid (bijv. op de computer in de salon). Dus op het moment dat een gebruiker via een ander apparaat (bijv. op mobiel) probeert in te loggen, zal de verificatie opnieuw moeten worden uitgevoerd.
Voorbeeld scenario:
Geldigheid verificatie is ingesteld op 24 uur
Gebruiker start op via een laptop in de salon om 09.00 and doorloopt verificatie voor salonaccount van Aimy. Verificatie is geldig tot de volgende dag 08.59.
Gebruiker wilt thuis om 19.00 nog een keer op dit account inloggen, dan moet de verificatie opnieuw doorlopen worden (want ander apparaat & browser). Verificatie is geldig tot de volgende dag 18.59.
Hoe stel ik de verificatie in?
Om de verificatie in stellen, log je via het bedrijfsaccount in en ga je naar Instellingen > Verificatie.
Om de verificatie in te stellen zet je de knop "Activeren 2-staps verificatie" aan de linker kant aan. Op deze manier zet je voor alle accounts binnen het bedrijf de verificatie aan. Op het moment dat je voor bepaalde medewerker accounts de verificatie wilt uitzetten, kan je dat aan de rechterkant van het scherm doen door de knop uit te zetten. Deze medewerker komt vervolgens niet meer naar boven wanneer er via een salonaccount ingelogd moet worden met een verificatie.
Om het e-mailadres van de medewerker waar de verificatiecode naartoe gestuurd wordt te wijzigen, klik je op "Aanpassen" en vul je het gewenste e-mailadres in.
Aan de linker kant kun je ook instellen na hoeveel tijd de verificatie opnieuw moet worden uitgevoerd.
Hoe kan ik zien wie er een verificatie hebben doorlopen en wanneer?
Om inzicht te krijgen wie er voor welk type account en wanneer hebben ingelogd, kun je bovenin naar het tabje "Logging" gaan. Hier vindt je een overzicht terug van alle succesvolle verificaties.
Heb je vragen over het instellen of gebruiken van de verificatie voor inloggen? Dan kan je het team altijd bereiken via de chat rechtsonder in het scherm of een e-mail sturen naar hello@meetaimy.com.