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Como Criar um Template de Documento

Como Criar um Template de Documento

Crie modelos de contratos e formulários que são preenchidos automaticamente para agilizar seus processos.

Atualizado há mais de 3 meses


PASSO 1 - Acesso

Clique no Ícone da Foto de Perfil no canto superior direito > Configurações > Template de Documento.

PASSO 2 - Adicionando novo Documento

Clique no botão verde "Adicionar Documento".

Uma janela irá se abrir para você editar seu documento.

Nome do Termo: Defina um nome para o seu documento.

Documento para: selecione o escritório para qual o documento estará disponível. Se marcada a opção "All Offices" ficará disponível para todos os escritórios.

Variáveis Especiais: as variáveis são as informações que serão substituídas de acordo com os dados cadastrados em seu sistema. Por exemplo, a variável "[[student_name]]" será substituída pelo nome do estudante a quem o orçamento se refere.

PAAO 3 - Editando o Texto

Para inserir as variáveis, basta clicar, segurar e arrastar a variável desejada para a área de edição. Confira o exemplo abaixo:

As variáveis também funcionam caso você digitar o código delas (ex: [[student_name]]) no espaço onde deseja inseri-la.

PASSO 4 - Adicionando o Template

Após configurar, clique no botão "Adicionar Documento" para finalizar o procedimento e adicionar seu documento à lista.

Personalizando seu Template de Documento

Você pode alterar o tamanho, tipo e cor da fonte utilizada.

Código-fonte

Clique em "Código-Fonte" para personalizar manualmente através de códigos seu template de documento. Após finalizar a edição, clique novamente em Código-Fonte para sair da edição via código.

Dica Ally - Colando Textos no Editor

Cada editor de texto possui configurações próprias, por isso se você for copiar o um contrato ou formulário de alguma fonte (Word, PDF, Drive), na hora de colar no nosso editor de texto utilize CTRL + SHIFT + V para colar sem formatação, depois você poderá formatar o texto diretamente no editor de texto da criação do template.

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato pelo suporte ou Whatsapp

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