O Email Template é um modelo de email pronto que pode ser criado e personalizado por você.
Ao enviar algum email ou orçamento para algum estudante, você terá a opção de selecionar algum template da sua lista de emails.
PASSO 1 - Acesso
Clique no Ícone da Foto de Perfil no canto superior direito > Configurações > Email Template.
PASSO 2 - Adicionando Novo Email
Clique no botão verde "Adicionar Email Template"
PASSO 3 - Configurando seu Email Template
A janela de edição do template será aberta e você poderá editar suas preferências.
- Nome do Template: defina uma identificação para este email;
- Assunto: defina o assunto que aparecerá como sugestão quando você selecionar este email para envio. Você pode utilizar a variável [[student_name]] aqui para que o nome do estudante seja incluído automaticamente.
- Template dependente de orçamento: defina se esse seu email precisa estar obrigatoriamente associado ao envio de um orçamento ou não.
- Variáveis Especiais: utilize variáveis referentes ao escritório, estudante, orçamento ou geral para incluir informações que você deseja que sejam substituídas no corpo do email.
- Editor de Texto: personalize aqui seu email. Você pode inserir textos, formatações, fontes, tamanhos e cores, listas, tabelas, imagens, âncoras, alterar o alinhamento e até alterar o código-fonte diretamente.
Após editar do seu jeito, clique em "Adicionar o Email Template" e pronto, seu template será adicionado!
PASSO 4 - Dicas de Personalização
Código-fonte
Clique em "Código-Fonte" para personalizar manualmente através de códigos. Se você desejar, você pode copiar o código embed de um vídeo no youtube para incluí-lo no corpo do email.
Para conseguir este código, basta ir no vídeo do youtube que você deseja incluir, clicar em Compartilhar e depois Incorporar, após isso, copie-o e cole aqui no editor de texto. Após finalizar a edição, clique novamente em Código-Fonte para sair da edição via código.
Upload de Imagens
Clique no ícone de "Imagem" para adicionar uma imagem ao seu template. É uma forma de você aumentar a qualidade visual do seu email.
Dentro dessa ferramenta é possível adicionar uma imagem através da URL ou enviando de seu computador para o servidor.
Importante!
Os templates que você criar, ficarão disponíveis para todos escritórios existentes na sua conta.
Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato pelo suporte ou Whatsapp