Yrittäjänä matkustaminen on usein osa arkea. Voit joutua asiakaskäynneille tai edustamaan yritystäsi messuilla toisessa kaupungissa. Näiden matkojen matkaliput voit vähentää kirjanpidossasi lisäämällä ostokuitin (tai lipun, jossa on näkyvissä alv-erittely) tositteeksi joko mobiilissa tai jäsenalueella.
Julkisen kulkuneuvon käyttö
Julkisen kulkuneuvon käyttö asiakaskäynneillä on myös vähennyskelpoista. Matkalipun voi vähentää samalla tavalla kuin muutkin matkakulut. Kuvaa ja luokittele matkaliput -kululajille ja valitse oikea alv%.
Vähennyskelpoiset matkaliput
Vähennyskelpoisia matkalippuja ovat kertaliput tai muut kertaluonteiset meno- tai menopaluuliput, jotka liittyvät suoraan yritystoimintaasi.
Kausiliput
Kausiliput ovat vähennyskelpoisia vain yritystoiminnan osalta ja vaativat aina lisäselvityksen menon selitteelle. Kuukausiliput, arvon lataukset tai muut vastaavat matkaliput ovat vähennyskelpoisia tietyillä ehdoilla. Kausilippu vaatii aina jonkin seuraavista selvityksistä menon selitteelle:
Kausilippu on laskutettu asiakkaalta kokonaan ja menon selitteellä on tieto mihin myyntiin lippu liittyy.
Yrittäjällä on vapaamuotoinen matkapäiväkirja kaikista kausilipulla kuljetuista matkoista (yritysmatkat, kodin ja työpaikan väliset sekä henkilökohtaiset). Kausilippu voidaan vähentää vain tilapäisten yritysmatkojen osalta.
Yrittäjällä on vapaamuotoinen matkapäiväkirja kausilipulla kuljetuista yritystoimintaan liittyvistä matkapäivistä. Kausilippu on vähennyskelpoinen vain tilapäisten yritysmatkojen osalta.
Matkapäiväkirjaa ei tallenneta ALViniin, menon selitteelle riittää tieto sen olemassaolosta. Pidä matkapäiväkirjaa tallessa kuuden vuoden ajan.
Kausilippujen vähennyksen osuus
Kausilippujen vähennyksen osuus lasketaan yritystoiminnan osalta. Esimerkiksi 30 € hintainen kausilippu, jolla on kuljettu 10 tilapäistä yritystoiminnan matkaa, 10 kodin ja työpaikan välistä matkaa ja 10 muuta henkilökohtaista matkaa, on vähennyskelpoinen vain 33 % osalta, eli 10 €. Tallenna kausilipun ostokuitti ALViniin ja syötä bruttosummaksi 10€.