Jokainen tosite tulee joko kuvata, lähettää tai tallentaa palveluumme. Vain tällä tavoin kaikki tositteesi ovat lopullisesti arkistoituina, eikä paperisia tositteita tarvitse enää säilyttää. Mikäli voisit tallentaa ainoastaan tositteen tiedot palveluun, joutuisit säilyttämään paperitositteet jollain tavalla. Lisäksi sinun tulisi kirjata paperitositteelle kirjanpitolain mukaisesti tositenumero, jotta lain mukainen audit trail säilyisi.

ALVinin perusidea on, että kun olet tallentanut tositteen palveluun, sinun ei enää tarvitse miettiä tositteeseen liittyviä kirjaus- tai säilytysasioita.