Tämä aihe puhuttaa paljon erityisesti joulun alla ja täältä Verohallinnon ohjeesta voit lukea tarkemmin, mutta alla muutamia esimerkkejä:
Yrittäjä Timo ostaa muutamalle vakioasiakkaalleen joululahjaksi suklaarasian. Koska tämä on tavanomainen arvoltaan vähäinen lahja, niin kyseessä ei ole edustuskulu.
Kirjaus ALVinissa: Markkinointikulut > Muut myynninedistämiskulut ja arvonlisävero tositteen mukaisesti.
Yrittäjä Leena muistaa asiakastaan tämän merkkipäivän johdosta 100 euron arvoisella korulahjalla. Koska lahja on yksilöllinen ja arvoltaan enemmän kuin 50 euroa, niin kyseessä on edustuskulu.
Kirjaus ALVinissa: Edustuskulut > Edustuslahjat
Yrittäjä Keijo on ostanut asiakkaalleen kukkakimpun ja kortin tämän merkkipäivän johdosta. Koska lahja on tavanomainen ja arvoltaan vähäinen, niin kyseessä ei ole edustuskulu.
Kirjaus ALVinissa: Markkinointikulut > Muut myynninedistämiskulut ja arvonlisävero tositteen mukaisesti.
Yrittäjä Anja on tilannut yrityksen logolla varustettuja lippalakkeja, joita hän jakaa asiakkaille ja muille yhteistyökumppaneille. Koska kyseessä on arvoltaan vähäinen massalahja, niin tämä ei ole edustuskulu.
Kirjaus ALVinissa: Markkinointikulut > Muut myynninedistämiskulut ja arvonlisävero tositteen mukaisesti.
Yrittäjä Urho vie yhteistyökumppaninsa joululounaalle. Koska kyseessä on yrityksen ulkopuoliseen kohdistuvaa nykyisen liikesuhteen ylläpitoa, niin tämä on edustuskulua.
Kirjaus ALVinissa: Edustuskulut > Edustustilaisuudet
Yrittäjä Liisa ostaa viinipullon joululahjaksi samassa tilassa toimivalle kampaaja yrittäjälle. Koska kyseessä on alkoholilahja, niin tämä on edustuskulua.
Kirjaus ALVinissa: Edustuskulut > Edustuslahjat
Yrittäjä Erkki lounastaa markkinointialan ammattilaisen kanssa sopiakseen toiminimen logon suunnittelusta. Vaikka kyseessä on yrityksen ulkopuoliseen kohdistuva kulu, niin tämä ei ole edustuskulua, koska kyseessä on asiantuntijan kanssa käyty neuvottelu.
Kirjaus ALVinissa: Hallintokulut > Kokous- ja neuvottelukulut ja arvonlisävero tositteen mukaisesti.
Edustuskulusta on siis vain puolet verotuksessa vähennyskelpoista kulua eikä arvonlisäveroa saa lainkaan vähennettäväksi.
Jos olet epävarma ovatko kulusi edustuskulua vai eivät, niin ole yhteydessä!