Nesta seção do sistema, é possível gerenciar o estoque, cadastrar produtos e lotes, registrar entradas e saídas de produtos, além de gerar relatórios que auxiliam no controle do estoque.
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O módulo de estoque está organizado em várias seções: Painel, Produtos, Entradas, Saídas, Lotes e Configurações. Independentemente da seção aberta, os botões Novo produto, Efetuar entrada e Efetuar saída estarão sempre disponíveis, facilitando o acesso a essas funcionalidades.
A seguir, apresentaremos uma visão geral das seções deste módulo, com a possibilidade de consultar manuais específicos para obter mais detalhes sobre cada funcionalidade.
Painel
Essa seção exibe informações relevantes sobre o estado atual do estoque, apresentadas por meio de gráficos e tabelas.
Os valores exibidos nos campos de total de entradas e saídas correspondem às movimentações registradas nos últimos 30 dias no sistema.
Os valores de lotes vencidos com estoque e produtos abaixo da quantidade mínima representam dados absolutos da clínica, independentemente da data das ações realizadas.
O gráfico de fluxo de estoque apresenta, em reais, as movimentações realizadas nos últimos 30 dias, organizadas por dia.
As barras rosas correspondem às saídas, enquanto as barras verdes representam as entradas.
Na lateral direita, há uma seção destinada aos produtos com Aviso de Compra. Isso significa que esses produtos atingiram a quantidade mínima recomendada, sendo necessário realizar a reposição para ajustar o estoque.
Na parte inferior, há uma seção destinada aos Avisos de Vencimento. Nessa área, são exibidos os produtos que estão dentro do período configurado para o aviso prévio de vencimento.
Produtos
Nesta parte do sistema, são listados os produtos cadastrados, exibindo informações relevantes sobre cada um e permitindo sua edição.
Para editar os produtos, basta clicar sobre o registro desejado na tabela de exibição. Para saber mais detalhes sobre a edição dos produtos, basta consultar o manual abaixo.
Nessa listagem, é possível selecionar as informações que deseja visualizar, clicando no botão Alterar colunas contidas no relatório, conforme pode ser observado na imagem abaixo.
Para cadastrar e/ou editar produtos, consulte o manual acima, que contém informações detalhadas sobre esse procedimento.
Entradas e Saídas
Nessas seções é possível gerar relatórios das respectivas atividades realizadas.
No relatório das entradas é possível gerar relatórios de acordo com os filtros Fornecedor, Produto, Informações do Produto, Usuário, além de permitir a seleção da opção de inativos, Modos de visualização e Período.
No relatório de saídas, é possível gerar relatórios com base nos filtros Paciente, Profissional, Convênio, Procedimento (com a opção de selecionar inativos no canto superior direito do respectivo filtro), Produto, Informações do Produto, Usuário (também com a opção de selecionar inativos), Modos e Tipo de Saída.
Em ambos relatórios, é possível alterar as colunas contidas no mesmo, conforme destacado na imagem acima.
Quanto ao filtro "Modos", é possível selecionar dois modos. Considerando o exemplo de uma saída com 2 itens:
Por Produto: Nesse modo, o relatório exibirá 2 linhas, cada uma referenciando um dos itens que foram baixados;
Por Saída: Nesse modo, o relatório exibirá apenas uma linha, representando a saída realizada, sem distinguir os itens dessa saída.
O filtro referente ao Tipo de Saída possui as opções "Saída" e "Descarte", distinguindo se foi uma saída de produto regular ou o descarte de produtos vencidos.
Para realizar entradas e saídas, consulte os respectivos manuais, que contêm informações detalhadas sobre essas ações.
Lotes
Na listagem dos lotes, há dois modos de visualizar as informações:
Listagem de lotes: É possível visualizar os lotes cadastrados filtrando por Produto, Lotes com aviso de vencimento e Período (de fabricação ou vencimento).
Movimentações nos lotes: As informações dos lotes podem ser filtradas pelos filtros mostrados na imagem abaixo. Além disso, em ambos os relatórios, é possível alterar as colunas exibidas, conforme destacado na mesma imagem.
Configurações
As configurações disponíveis permitem a personalização e otimização de processos relacionados à gestão de produtos, incluindo funcionalidades como preenchimento automático de informações, organização de dados, categorização e outros recursos.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.