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Visão geral do Estoque
Visão geral do Estoque

Tempo de leitura: 3 minutos

Atualizado essa semana

Nesta seção do sistema, é possível gerenciar o estoque, cadastrar produtos e lotes, registrar entradas e saídas de produtos, além de gerar relatórios que auxiliam no controle do estoque.

Imagem do sistema apresentando o caminho para acessar o módulo de estoque.

Acesse: Administração > Estoque

O módulo de estoque está organizado em várias seções: Painel, Produtos, Entradas, Saídas, Lotes e Configurações. Independentemente da seção aberta, os botões Novo produto, Efetuar entrada e Efetuar saída estarão sempre disponíveis, facilitando o acesso a essas funcionalidades.

A seguir, apresentaremos uma visão geral das seções deste módulo, com a possibilidade de consultar manuais específicos para obter mais detalhes sobre cada funcionalidade.


Painel

Essa seção exibe informações relevantes sobre o estado atual do estoque, apresentadas por meio de gráficos e tabelas.

Os valores exibidos nos campos de total de entradas e saídas correspondem às movimentações registradas nos últimos 30 dias no sistema.

Imagem do sistema apresentando a aba Painel, na seção de estoque. Destaca-se as informações de total de entradas, saídas, lotes vencidos com estoque e produtos abaixo da quantidade mínima.

Os valores de lotes vencidos com estoque e produtos abaixo da quantidade mínima representam dados absolutos da clínica, independentemente da data das ações realizadas.

O gráfico de fluxo de estoque apresenta, em reais, as movimentações realizadas nos últimos 30 dias, organizadas por dia.

Imagem do sistema da seção Estoque, aba Painel, com destaque do gráfico em barras do Fluxo de estoque dos últimos 30 dias.

As barras rosas correspondem às saídas, enquanto as barras verdes representam as entradas.

Imagem do sistema da seção Estoque, aba Painel, com destaque ao Aviso de Compra e Aviso de Vencimento.

Na lateral direita, há uma seção destinada aos produtos com Aviso de Compra. Isso significa que esses produtos atingiram a quantidade mínima recomendada, sendo necessário realizar a reposição para ajustar o estoque.

Imagem detalhada dos avisos de compra e aviso de vencimento, na seção do Estoque aba Painel.

Na parte inferior, há uma seção destinada aos Avisos de Vencimento. Nessa área, são exibidos os produtos que estão dentro do período configurado para o aviso prévio de vencimento.


Produtos

Nesta parte do sistema, são listados os produtos cadastrados, exibindo informações relevantes sobre cada um e permitindo sua edição.

Imagem do sistema, seção de estoque na aba Produtos, exibindo os produtos cadastrados na clínica e informações relevantes.

Para editar os produtos, basta clicar sobre o registro desejado na tabela de exibição. Para saber mais detalhes sobre a edição dos produtos, basta consultar o manual abaixo.

Nessa listagem, é possível selecionar as informações que deseja visualizar, clicando no botão Alterar colunas contidas no relatório, conforme pode ser observado na imagem abaixo.

Imagem do sistema, seção de estoque na aba Produtos, exibindo os produtos cadastrados na clínica e informações relevantes. Nessa imagem destaca-se as colunas que podem ser alteradas na visualização do relatório gerado.

Para cadastrar e/ou editar produtos, consulte o manual acima, que contém informações detalhadas sobre esse procedimento.


Entradas e Saídas

Nessas seções é possível gerar relatórios das respectivas atividades realizadas.

Imagem da seção de estoque do sistema, com destaque as abas Entradas e Saídas. Nessa imagem particular está aberta a aba Entradas.

No relatório das entradas é possível gerar relatórios de acordo com os filtros Fornecedor, Produto, Informações do Produto, Usuário, além de permitir a seleção da opção de inativos, Modos de visualização e Período.

Imagem da seção de estoque do sistema, aba Entradas, com destaque aos filtros que podem ser utilizados na geração do relatório de Histórico das Entradas.

No relatório de saídas, é possível gerar relatórios com base nos filtros Paciente, Profissional, Convênio, Procedimento (com a opção de selecionar inativos no canto superior direito do respectivo filtro), Produto, Informações do Produto, Usuário (também com a opção de selecionar inativos), Modos e Tipo de Saída.

Imagem da seção de estoque do sistema, aba Saídas, com destaque aos filtros que podem ser utilizados na geração do relatório de Histórico das Saídas.

Em ambos relatórios, é possível alterar as colunas contidas no mesmo, conforme destacado na imagem acima.

Quanto ao filtro "Modos", é possível selecionar dois modos. Considerando o exemplo de uma saída com 2 itens:

  • Por Produto: Nesse modo, o relatório exibirá 2 linhas, cada uma referenciando um dos itens que foram baixados;

    Imagem da seção de estoque do sistema, aba Saídas, com destaque ao filtro "Modo" que está com a opção "Por Produto" selecionada.

  • Por Saída: Nesse modo, o relatório exibirá apenas uma linha, representando a saída realizada, sem distinguir os itens dessa saída.

    Imagem da seção de estoque do sistema, aba Saídas, com destaque ao filtro "Tipo de Saída" que está expandido.

O filtro referente ao Tipo de Saída possui as opções "Saída" e "Descarte", distinguindo se foi uma saída de produto regular ou o descarte de produtos vencidos.

Para realizar entradas e saídas, consulte os respectivos manuais, que contêm informações detalhadas sobre essas ações.


Lotes

Na listagem dos lotes, há dois modos de visualizar as informações:

  • Listagem de lotes: É possível visualizar os lotes cadastrados filtrando por Produto, Lotes com aviso de vencimento e Período (de fabricação ou vencimento).

    Imagem da seção de estoque do sistema, aba Lotes com a sub-aba "Listagem de lotes" destacada.

  • Movimentações nos lotes: As informações dos lotes podem ser filtradas pelos filtros mostrados na imagem abaixo. Além disso, em ambos os relatórios, é possível alterar as colunas exibidas, conforme destacado na mesma imagem.

    Imagem da seção de estoque do sistema, aba Lotes com a sub-aba "Movimentação nos Lotes" destacada.


Configurações

As configurações disponíveis permitem a personalização e otimização de processos relacionados à gestão de produtos, incluindo funcionalidades como preenchimento automático de informações, organização de dados, categorização e outros recursos.

Imagem da seção de estoque do sistema, com a aba "Configurações" destacada, exibindo as configurações que podem ser ajustadas nessa seção.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.

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