Pokud si chcete přidat celý tým lidí, bude pro vás nejsnazší provést to přes hromadný import v sekci Zaměstnanci.
❗ Vedoucí týmů je možné si přidávat jen hromadným importem přes tlačítko Aktualizovat hromadně, přidat jednotlivě je nelze.❗
Jak postupovat?
Nejdříve zadejte do tabulky hromadného importu vedoucího týmu (nebo do stažené excelové šablony, kterou pak do admin portálu zpětně nahrajete).
Vedoucí nemusí mít uvedený e-mail nadřízeného, ale pokud ho uvedete, vytvoříte automaticky další tým, kam bude spadat daný vedoucí.
Zadejte zaměstnance s unikátním identifikátorem (většinou e-mail) a přiřaďte mu e-mail vedoucího. Tím vytvoříte tým s nadřízeným.
U každého zadaného člověka určete, jak s ním má Arnold primárně komunikovat (formou SMS/E-mailu), zda se bude účastnit průzkumů (budou na něj chodit průzkumy, které v organizaci naplánujete) a v jakém jazyce má dostávat průzkumy/reporty.
Uložte zaměstnance - tím celou strukturu aktualizujete a v sekci Zaměstnanci uvidíte nový tým se jménem vedoucího. Můžete si ho podle potřeby přejmenovat (symbol tužky vpravo). 👇
Další situace
Chci zařadit účastníka do již existujícího týmu
V hromadném importu stačí do tabulky přidat další řádek a přiřadit správného manažera v poli e-mail nadřízeného. Tím přidáte např. nového zaměstnance do již existujícího týmu. Jednotlivce můžete přidat i přes tlačítko Přidat jednotlivě a vybrat mu z nabídnuté roletky příslušný tým.
Účastník má dostat průzkum jen formou SMS
Pole Pracovní e-mail je pro Arnolda hlavním identifikátorem a je povinné i v případě, že chcete posílat průzkum pouze formou SMS zprávy. V takovém případě zadejte správně telefonní číslo s předvolbou, vyberte jako hlavní kanál SMS a do pole Pracovní e-mail zadejte křížek a nějaký další unikátní údaj, např. příjmení účastníka: #jnovak, #jnovakova.
Chci účastníka smazat/aktualizovat
Stačí jeho řádek smazat z tabulky a tabulku uložit. Jednotlivce můžete smazat/aktualizovat i v sekci Zaměstnanci v příslušném týmu.
Chci smazat manažera
Abyste mohli smazat manažera, je třeba nejdříve převést každého člověka z jeho týmu pod jiné manažery změnou pole Email nadřízeného na správnou osobu. Pak teprve půjde z organizace smazat, protože na něj nebude navázaný žádný podřízený.
💡 E-mail nadřízeného můžete nechat nevyplněný - v tom případě se vám lidé bez nadřízených seskupí do týmu Bez vedoucího.
Pozn.: Pamatujte, že pokud využíváte Arnolda ve FREE edici, můžete poslat Arnolda měsíčně na 5 témat a zapojit až 15 účastníků.