Ei, VIP Lover! ✨ Essa é uma das ferramentas mais importantes da plataforma e vai te ajudar a ganhar tempo! 🚀
O Modelo de Evento permite criar um template com serviços e tarefas já cadastrados, facilitando a organização dos seus eventos.
Para acessar essa funcionalidade você deve entrar na Gestão de Eventos e clicar em Modelos de Evento:
O ideal é ter um modelo para cada tipo de evento que você oferece.
A plataforma já traz alguns prontos para você: Casamento, 15 anos, Aniversário, Formatura e Corporativo.🚀
Para personalizar os Modelos disponibilizados, basta clicar em um deles:
O Modelo de Evento tem cinco abas: Checklist, Tarefas, Briefing, Roteiros e Inspirações.
No Checklist, cadastre os serviços necessários, como Assessoria, Buffet, Local da Recepção e Fotografia.
Para remover um serviço, basta passar o mouse sobre ele e clicar na lixeira:
Para adicionar um novo serviço, é só clicar no botão “Adicionar serviço”.
Na aba Tarefas, são cadastradas todas as tarefas que precisam ser resolvidas durante o planejamento do evento.
Os modelos prontos já trazem uma lista completa, e você pode editá-las clicando:
Os prazos das tarefas são essenciais para garantir uma boa organização. Você pode escolher entre dois tipos: Prazo Fixo ou Flexível.
Com o Prazo Fixo, a tarefa sempre ocorre em um número específico de dias antes do evento. Já com o Prazo Flexível, o sistema ajusta a data da tarefa conforme o tempo restante até o evento. 📆
Na área de Modelos de Evento, você pode escolher um modelo já cadastrado para cada funcionalidade. Assim, ao criar um evento com esse modelo, o briefing, os roteiros e as inspirações serão automaticamente inseridos.
E, se preferir, também é possível criar um modelo do zero, basta clicar em “Criar Modelo”:
🎥 Preparamos um vídeo para te ajudar a entender como essa ferramenta funciona: