Ei VIP Lover, atenção que essa é uma das ferramentas mais importante da plataforma! É isso que vai te ajudar a ganhar tempo ✨
O Modelo de Evento é uma ferramenta que permite criar um template para os seus eventos na plataforma com o cadastro dos serviços e tarefas.
Para acessar essa funcionalidade você deve entrar na Gestão de Eventos e clicar em Modelos de Evento
O ideal é você ter um modelo de evento para cada tipo de evento que oferece.
A plataforma já vem com alguns Modelos prontos para você utilizar: de casamento, 15 anos, aniversário, formatura e corporativo.
Para personalizar os Modelos disponibilizados, basta clicar em um deles:
O Modelo de Evento é dividido em cinco abas: Checklist, Tarefas, Briefing, Roteiros e Inspirações.
Na tela do Checklist você deve cadastrar todos os serviços que precisam ser contratados para aquele tipo de evento, como por exemplo Assessoria, Buffet, Local da Recepção, Fotografia…
Para remover um serviço da listagem, é só você passar o mouse por cima e clicar na lixeira:
Já para adicionar um novo serviço, você deve clicar no botão “Adicionar serviço”
Na tela de Tarefas, são cadastradas todas as tarefas que precisam ser resolvidas durante o planejamento do evento.
Os Modelos prontos já vem com uma lista de bem tarefas completa, você pode editar essas tarefas clicando:
Os prazos da tarefa são importantíssimos para que a sua organização faça sentido. Você pode selecionar entre dois tipos diferentes: Prazo Fixo ou Flexível
Com o Prazo Fixo o prazo da tarefa é sempre mantido na quantidade de dias específicos antes da data do evento, já no Prazo Flexível o sistema aumenta ou diminui a data da tarefa conforme o tempo que falta para realizar o evento.
Sobre as outras abas, temos artigos específicos de cada uma dessas ferramentas. Confira também:
Briefings
Inspirações
Na área de Modelos de evento, você pode selecionar um dos modelos cadastrados para cada uma dessas funcionalidades. Assim, ao criar um evento com este modelo, os modelos de briefing, roteiros ou inspirações serão automaticamente inseridos no evento
E, por fim, você também pode cadastrar um Modelo do zero. Basta clicar em “Criar Modelo”.
Criamos um vídeo para te ajudar a visualizar como funciona essa ferramenta: