Por que os prazos são tão importantes?
Um dos recursos mais valiosos para qualquer assessor de eventos é o checklist detalhado com todas as tarefas e prazos essenciais para a organização do grande dia.
Cada novo evento criado já vem acompanhado de uma lista de tarefas com prazos automáticos baseados no Modelo de Evento selecionado e na data do evento.
Tipos de Prazos: Fixo e Flexível
Os prazos atribuídos às tarefas são classificados como fixos ou flexíveis. Veja a diferença:
Prazos Fixos
Esses prazos são aplicáveis às tarefas que precisam ser concluídas em um momento específico, independente da data do evento.
Exemplo: A tarefa "Buscar traje do noivo" sempre deve ser realizada uma semana antes do evento, independentemente de quando ele acontecerá.
Prazos Flexíveis
Esses prazos variam conforme a data do evento e são ajustados automaticamente pelo sistema.
Exemplo: Se o evento está programado para daqui a 5 anos, o prazo da tarefa será mais longo, pois há mais tempo para a organização.
Se o evento está programado para daqui a 5 meses, o prazo da mesma tarefa será mais curto, pois é necessário cumpri-la rapidamente.
Esses prazos variam conforme a data do evento e são ajustados automaticamente pelo sistema, garantindo que as tarefas sejam distribuídas adequadamente ao longo do tempo.
Como funciona o cálculo do prazo flexível de uma tarefa?
Para determinar o prazo flexível, o sistema considera a data do evento e calcula quantos dias antes a tarefa precisa ser concluída, ajustando de forma proporcional ao tempo total de organização.
Essa informação pode ser calculada dentro da própria tarefa, permitindo que você faça uma simulação sobre o prazo da tarefa, seja no formato fixo ou flexível. Basta clicar em "Entenda" para realizar a simulação de forma rápida e prática.
Como Alterar os Prazos das Tarefas
Você pode personalizar os prazos e escolher se uma tarefa será fixa ou flexível seguindo os passos abaixo:
Acesse o Modelo de Evento desejado.
Clique na aba Tarefas e selecione a tarefa que deseja editar.
Escolha o tipo de prazo (fixo ou flexível) e ajuste a data conforme necessário. Em seguida, clique em Salvar.
Atualizando Eventos em Andamento
Após salvar as alterações, o sistema perguntará se você deseja aplicá-las também aos eventos que já estão em andamento.
Caso deseje, basta selecionar os eventos para os quais deseja replicar as alterações e confirmar. É simples e rápido! ✅
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