O Cronograma do evento é uma ferramenta que te permite organizar toda a montagem do Evento, passo a passo, em um só lugar e depois compartilhar com os fornecedores de maneira rápida.
O cronograma é composto de seções, cada seção é "algo" que vai acontecer na hora da montagem do evento. Exemplo: Chegada dos doces, Montagem da iluminação, Organização das mesas, etc.
Como criar um cronograma
Acesse o evento e clique em Cronograma:
Para cadastrar a primeira seção no seu Cronograma clique em "Adicionar" :
Em seguida preencha os dados da seção.
⚠️ As informações obrigatórias são “Data” (o sistema puxa a data do Evento automaticamente, mas você também pode selecionar uma data diferente) e “Observação”, onde você vai detalhar o que será feito.
Você pode complementar o cadastro da seção preenchendo outras informações como hora, local, fornecedor, responsável da equipe do dia e também anexar um arquivo. Depois que finalizar o preenchimento é só clicar em "Adicionar".
Como adicionar seções através de Alinhamentos
Você também pode adicionar as seções no seu Cronograma por meio de alinhamentos. Para isso, retorne para à página principal do Evento e abra um Fornecedor contratado.
Depois acesse a aba "Alinhamentos":
Preencha o alinhamento (que já pode vir pronto do Modelo de evento) e clique no botão da ampulheta para enviar essas informações para o Cronograma do evento:
Complete com os dados necessários e clique em "Adicionar".
Dessa forma, o sistema cadastra uma nova tarefa com os dados do alinhamento do fornecedor no seu Cronograma:
Recursos para compartilhar e salvar o cronograma
Depois que o Cronograma for finalizado você pode, respectivamente:
Salvar como modelo de Cronograma;
Imprimir ou salvar como PDF;
Enviá-lo para seus fornecedores e/ou para sua equipe clicando no botão de compartilhar.
Você pode compartilhar o Cronograma completo, criar uma seleção com apenas os itens escolhidos por você ou compartilhar com a equipe e fornecedores apenas as seções que eles participarão:
Confira tudo sobre o Cronograma neste vídeo:
Curtiu? Você também pode usar essa ferramenta para criar um cronograma de tempos e movimentos. É muita praticidade 💙🚀