A equipe do dia é formada pelas pessoas que irão trabalhar no dia do evento com você. É possível utilizar a plataforma Assessoria VIP como um canal de comunicação com seu time e também liberar o acesso para lista de convidados e cronograma.

Bora lá ver como funciona? 🚀

Para indicar ao sistema quem trabalhará com você no dia do evento, temos a opção de escalar equipe do dia logo na página inicial. É só clicar em “escalar equipe do dia” e em seguida clicar em cima das pessoas que deseja escalar para o evento:

Caso você ainda não tenha adicionado ninguém, você pode adicioná-los diretamente dentro do evento clicando em “adicionar novo membro”:

Dessa forma, esse membro da equipe do dia ficará salvo dentro desse evento e em outros, caso você queira escalá-lo.

Depois de escalarmos a equipe do dia, todos os selecionados receberão um email informando sobre a existência do evento e que ela está sendo convidada para trabalhar no evento em questão. Os escalados recebem o seguinte email:

Além disso, temos a opção de “mural de recados”. Nesse campo você pode deixar informações importantes ou que seja necessário o conhecimento de todos que irão trabalhar no dia do evento.

Como por exemplo: “Levem um documento com foto e o uniforme de trabalho” 👇

A equipe do dia é notificada diretamente no email cadastrado.

Ah, e pra finalizar, caso você precise gerenciar sua Equipe do Dia, é bem simples! Você pode ir em “Meu Perfil” e em seguida selecionar a opção “Equipe do Dia” e pronto, todas as pessoas cadastradas estarão lá:

Viu como é fácil?😉

⚠️IMPORTANTE: A ferramenta de Equipe do Dia não é a mesma coisa que Assistentes. Caso você queira que a equipe do dia do evento (recepcionistas, cerimonialistas, time de montagem) tenha acesso ao cronograma de montagem e lista de convidados, sem ter a visualização de áreas como o financeiro do evento, clique aqui para ver um artigo explicativo.

Qualquer dúvida, nos chame no chat!