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Para acessar a plataforma, acesse http://assessoriavip.com.br/login

A área mais importante para você começar a explorar é a Gestão de eventos! É aqui onde fica centralizada toda a organização dos eventos:

Depois de acessar a Gestão de eventos, o próximo passo é editar o seu modelo de evento, ele que vai dar a base do que deve ter em um evento:

Temos um modelo de evento pronto para cada tipo de evento na Assessoria VIP, escolha por qual você gostaria de começar e clique em cima do nome:

As duas coisas que você precisa editar no seu modelo de evento, antes de começar a criar seus eventos na plataforma, são: os serviços e as tarefas.

Os serviços são as coisas que precisam ser contratadas para o dia do evento, verifique se o modelo de evento escolhido já possui todos os serviços que você normalmente usa em um evento. Eles ficam nessa primeira aba do modelo de evento:

Para adicionar serviços que você acredite que estejam faltando nessa lista, basta clicar em adicionar serviço e selecionar um da lista.

Para retirar um serviço da lista, basta passar o mouse em cima e clicar na lixeira.

⚠️ Lembrando: o modelo de evento serve como um evento padrão, os serviços que são específicos do evento de determinado cliente podem ser adicionados diretamente dentro do evento do cliente, não precisam ser adicionados dentro do modelo evento.

Por exemplo, o serviço "Pista de espelho" é contratado para alguns eventos, mas se você incluir ele no seu modelo de evento, terá que excluir ele toda vez que cria um evento sem pista de espelho.

Então o importante é que no modelo conste só o essencial para os seus eventos. O restante você consegue personalizar dentro dos eventos dos seus clientes.

Feito isso, podemos passar para a lista de tarefas.

Aqui é legal você comparar a lista de tarefas do modelo de evento com a lista de tarefas que você já usa hoje em dia.

Clique em cima de uma tarefa para editar o prazo conforme o que você normalmente utiliza.

Exclua as tarefas que você não utiliza clicando na lixeira e adicione novas tarefas que estejam faltando:

Alteradas essas duas abas do modelo de evento, agora podemos adicionar nossos eventos na plataforma!

Retorne à Gestão de eventos:

Clique em "Adicionar novo evento" para começar a criar os eventos dos seus clientes na plataforma.

Selecione o modelo de evento de acordo com o tipo do evento. Ele já vai trazer pronto pra você a lista de serviços e as tarefas desse evento!

Depois, só precisa preencher o nome do(s) cliente(s), a data, rolar a tela pra baixo e clicar em "Adicionar evento":

Prontinho! Evento criado:

Retorne à Gestão de eventos e repita esse processo para criar os eventos de todos os seus clientes.

Depois, vamos acessar um evento para poder começar a organizá-lo:

A partir daqui, um passo importante é colocar todas as tarefas feitas como concluídas.

Clique aqui para entender como funciona a área de tarefas.

Depois de organizar as tarefas, você pode começar a colocar os fornecedores que estão contratados no evento.

Nessa pasta eu mostro para você tudo sobre os fornecedores no evento, clique aqui para descobrir.

Agora é hora de adicionar os seus clientes na plataforma para ajudarem você a gerenciar os seus eventos.

Clique aqui para ver como fazer.

Essas são as ferramentas básicas para mexer na plataforma, para conhecer outras ferramentas, acesse a área de vídeos explicativos da plataforma 😉