Bij het gebruik van onze digitale leeromgeving worden persoonsgegevens verwerkt. We vinden het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met deze gegevens van leerlingen en leerkrachten. Basicly heeft zich daarom aangesloten bij het Privacy Convenant Onderwijs. Als ondertekenaar van het convenant, passen wij alle afspraken hieromtrent toe. Kijk voor meer informatie over het convenant op https://www.privacyconvenant.nl/ of lees onze privacyverklaring.
Verwerkersovereenkomst met Basicly
We willen als Basicly graag goede afspraken maken met scholen over het verwerken van persoonsgegevens. Daarom bieden wij een verwerkersovereenkomst aan die scholen kunnen ondertekenen. In deze overeenkomst staat beschreven hoe wij omgaan met de gegevens van leerlingen en leerkrachten. De verwerkersovereenkomst kan hier worden gedownload. Na ondertekening kan deze worden gemaild naar vincent@basicly.co.
Let op: op bladzijde 18 en 19 dient een kruisje te worden gezet voor het gebruik van onze chat en mailing.
Hoe gaan jullie om met de privacy bij externe websites en applicaties?
De applicaties waar wij mee werken, geven allemaal aan dat ze persoonsgegevens verwerken in lijn met Europese wetgeving. Zijn leerlingen onder de 16 en maken zij een account aan? Dan kun je als school eerst toestemming vragen aan de ouders. Todays Teaching Tools schrijft hierover het volgende:
"Tools gebruiken kan nog steeds, maar er zitten wel voorwaarden aan. Zo moet er toestemming van de ouders van leerlingen zijn voor het verwerken van persoonsgegevens, indien zij jonger dan 16 jaar zijn. Dit betekent dus dat leerlingen niet verplicht kunnen worden om ergens een account voor aan te maken. Daarnaast moeten leerlingen 'nee' mogen zeggen tegen het gebruiken van een tool, indien ze persoonsgegevens verwerken en kunnen ze dus niet verplicht worden om hun eigen naam in te vullen." (Bron & meer informatie: Todays Teaching Tools)
Wil je ouders graag om toestemming vragen? Dan kun je gebruikmaken van onze standaard brief.
Verwerkersovereenkomsten van externe applicaties
Wij raden aan om altijd een verwerkersovereenkomst te ondertekenen voor de applicaties die we gebruiken. Hieronder volgt een handig overzicht van de applicaties die tijdens onze lessen aan bod komen. Bij elke applicatie kun je gemakkelijk vinden waar je de verwerkersovereenkomst of privacyverklaring kunt bekijken. Dit betreft alleen applicaties waarvoor een (leerling)account moet worden aangemaakt. Basisprogramma's zoals Google Documenten en Word zijn in dit overzicht niet opgenomen.
Primair onderwijs:
Scratch: Leerlingen en leerkrachten hoeven hiervoor geen account aan te maken. Wanneer ze willen dat werk wordt opgeslagen, is een account wel noodzakelijk. Hier kun je informatie vinden over de privacy policy van Scratch.
Hedy: Leerlingen en leerkrachten maken een account aan in Hedy. Het is bij Hedy mogelijk om een verwerkersovereenkomst te ondertekenen. Hierover vertellen ze op hun website meer.
Cloud Stop Motion: Leerkrachten en leerlingen maken voor Stop Motion een account aan. Voor de leerling kan dit account anoniem aangemaakt worden, dus zonder gebruik van e-mailadres of andere gegevens. Het is niet mogelijk een verwerkersovereenkomst te ondertekenen. Op de website staat wel beschreven hoe Cloud Stop Motion gegevens verwerkt.
Canva: Het is binnen Canva nodig om accounts aan te maken voor leerlingen en leerkrachten. Hierbij moeten ook persoonsgegevens worden ingevuld zoals een e-mailadres. Om Canva veilig te kunnen gebruiken, heeft Privacy op School in samenwerking met Canva een verwerkersovereenkomst ontwikkeld. De overeenkomst kan je hier vinden. Wanneer deze is ondertekend kan veilig worden gewerkt met Canva for Education. Het is dus van belang dat met deze variant wordt gewerkt en niet met de standaard variant van Canva. In deze infographic lees je hoe Canva for Education kan worden aangevraagd. De verwerkersovereenkomst kan vervolgens worden geüpload in de link die wordt genoemd bij stap 3.
In deze overeenkomst moeten de gegevens van jouw school of bestuur nog worden ingevuld.Tinkercad: Om met Tinkercad aan de slag te gaan, hebben de leerlingen een account nodig. Als leerkracht kun je deze accounts eenvoudig zelf aanmaken. Het is niet nodig om de echte naam of een e-mailadres te gebruiken. Wel is het belangrijk om, volgens de richtlijnen van Tinkercad, toestemming van de ouders te vragen voordat hun kinderen met het platform mogen werken. Bij het aanmaken van een leerkrachtaccount ga je akkoord met deze voorwaarde.
Je kunt deze brief gebruiken om toestemming van de ouders te vragen. Voor meer informatie over de privacyregels van Tinkercad kun je terecht op hun website.
Voortgezet onderwijs en praktijkonderwijs
Canva: Zie hierboven
Hedy: Zie hierboven
Heb je vragen over de manier waarop Basicly met privacy gevoelige gegevens omgaat? Stuur dan een mailtje naar vincent@basicly.co.