🟢 Das Wichtigste zuerst
Wenn du Bar- oder Kartenzahlungen über das Beautinda-Kassensystem abwickelst, brauchst du in Deutschland eine TSE (Technische Sicherheitseinrichtung). Beautinda bietet dir dafür die KassenSichV-Integration als separates Zusatzabo für 9 € monatlich (netto), zusätzlich zum VIP-Paket. Du schließt es nur in der Web-App ab (Kasse → KassenSichV → „Abo abschließen"), die Zahlung läuft über einen eigenen Stripe-Checkout, und danach füllst du einmal das Formular „KassenSichV aktivieren" mit deinen Unternehmensdaten und deiner Steuernummer aus. Das geht nur als Inhaber und nur bei geschlossener Kasse.
Dieser Artikel erklärt dir, was die KassenSichV ist, wie die Beautinda-Integration funktioniert und wie du sie aktivierst.
Voraussetzungen: VIP-Paket (die Kasse ist Teil des VIP-Pakets) · Rolle Inhaber · Unternehmen mit Sitz in Deutschland und Währung Euro. → Rollen und Rechte an der Kasse
Was ist die KassenSichV?
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) verpflichtet alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland, mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet zu sein. Diese speichert alle Transaktionen unveränderbar und protokolliert sie für das Finanzamt.
Mehr Hintergrund liefert die offizielle Information des Bundesfinanzministeriums.
Wie funktioniert die Beautinda-Integration?
Beautinda hat eine KassenSichV-Integration entwickelt – in Zusammenarbeit mit Fiskaly, einem BSI-zertifizierten TSE-Anbieter. Nach der Aktivierung:
Wird automatisch ein Fiskaly-Konto für dich angelegt
Enthält jeder Beleg die KassenSichV-Pflichtangaben (Transaktionscode, Zeitstempel etc.)
Wird das Konto von Beautinda verwaltet – du musst dich nicht direkt mit Fiskaly auseinandersetzen
Wendest du dich bei Fragen an unser Support-Team, nicht an Fiskaly
Kosten
Die KassenSichV-Funktion ist kostenpflichtig: Sie kostet 9 € monatlich (netto) – zusätzlich zum VIP-Paket, in dem die Kassenfunktion selbst bereits enthalten ist. Die aktuelle monatliche Gebühr siehst du unter Kasse → KassenSichV – noch vor der Aktivierung.
⚠️ Die Abrechnung läuft nicht über deine normale Beautinda-Rechnung, sondern über ein eigenes Abo bei Stripe mit eigenem Checkout. Du hinterlegst dort deine Zahlungsart und gibst die E-Mail-Adresse deines Beautinda-Kontos an – nur so kann das Abo deinem Salon zugeordnet werden.
So aktivierst du die KassenSichV
⚠️ Der Abo-Abschluss ist nur in der Web-App möglich. In der Mobile-App siehst du auf der KassenSichV-Karte den Hinweis „Aktivierung nur in unserer Web-App möglich" und den Button „Web-App öffnen".
Schritt 1: Abo abschließen (Web-App)
Melde dich in der Web-App an – als Inhaber
Stelle sicher, dass gerade keine Kassensitzung geöffnet ist (sonst ist die Aktivierung blockiert)
Öffne Kasse → KassenSichV
Du siehst die aktuelle monatliche Gebühr
Klicke auf „Abo abschließen" – es öffnet sich der Stripe-Checkout
Gib im Checkout dieselbe E-Mail-Adresse wie in deinem Beautinda-Konto an und schließe die Zahlung ab
Schritt 2: Formular „KassenSichV aktivieren" ausfüllen
Nach dem Abo-Abschluss folgt zwingend das Formular „KassenSichV aktivieren". Trage dort ein:
Unternehmensname
Adresse
Steuernummer
Erst mit dem Absenden dieses Formulars wird die TSE eingerichtet – die Aktivierung kann einige Minuten dauern. Danach enthalten deine Belege die KassenSichV-Angaben.
Kündigen oder deaktivieren
Die KassenSichV ist ein separates Abo, das du getrennt vom VIP-Paket kündigst – über das Stripe-Aboportal (den Link findest du auf der KassenSichV-Karte in der Web-App). Es endet zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Auch das Deaktivieren geht nur als Inhaber und nur bei geschlossener Kasse.
⚠️ Achtung: Wenn du Bar- oder Kartenzahlungen weiterhin über die Kasse abwickelst, bist du nach der Kündigung nicht mehr KassenSichV-konform und musst eine andere TSE-Lösung einsetzen.
Wichtig bei Kündigung deines Beautinda-Kontos
Wenn du dein Beautinda-Konto kündigst, wird auch dein KassenSichV-Konto gelöscht. Ab diesem Zeitpunkt bist du selbst dafür verantwortlich, deine archivierten Daten bei Bedarf an das Finanzamt zu übermitteln.
👉 Wir empfehlen dir dringend, vor der Kündigung deine DSFinV-K-Exporte zu sichern. Wie das geht, erfährst du im Artikel Daten für die Betriebsprüfung: der DSFinV-K-Export.
Häufige Fragen
Brauche ich die TSE auch, wenn ich nur Online-Zahlungen über Beautinda nutze?
Nein. Die KassenSichV bezieht sich auf elektronische Kassensysteme für Bar- oder Kartenzahlungen vor Ort. Wenn du ausschließlich Online-Zahlungen abwickelst, fällst du in der Regel nicht unter die TSE-Pflicht. Im Zweifel frag deinen Steuerberater oder lies TSE – wann brauche ich sie?
Ich sehe den Button „Abo abschließen" nicht.
Prüfe drei Dinge: (1) Du bist in der Mobile-App – dort gibt es nur „Web-App öffnen". (2) Du bist nicht als Inhaber angemeldet – die KassenSichV-Karte sehen nur Inhaber. (3) Dein Unternehmen ist nicht in Deutschland bzw. rechnet nicht in Euro ab.
Die Aktivierung lässt sich nicht starten.
Aktivieren und Deaktivieren sind blockiert, solange eine Kassensitzung geöffnet ist. Schließe zuerst die Kasse (Tagesabschluss) und versuche es dann erneut.
Was ist Fiskaly?
Fiskaly ist unser BSI-zertifizierter Partner für die TSE-Lösung. Du musst dich nicht selbst um die Verwaltung deines Fiskaly-Kontos kümmern – das macht Beautinda für dich.
Wo finde ich meine TSE-Nummer für den Steuerberater?
Anleitung: TSE-Nummer abrufen.
Wie kündige ich das KassenSichV-Abo?
Über das Stripe-Aboportal, nicht über die Beautinda-Abo-Einstellungen. Den Link dorthin findest du auf der KassenSichV-Karte in der Web-App.
Bin ich nach der Aktivierung sicher KassenSichV-konform?
Mit der aktivierten Beautinda-KassenSichV-Integration erfüllst du die technische TSE-Pflicht für alle über Beautinda abgewickelten Kassentransaktionen. Beachte: Deine generelle Kassenführung (z. B. Tagesabschlüsse, ordentliche Buchungen) muss zusätzlich korrekt sein. Bei Unsicherheit wende dich an deinen Steuerberater.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.