🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Mit dem DATEV-Export ab der VIP-Version übergibst du deinem Steuerberater monatlich alle Kassentransaktionen im DATEV-Standardformat. Du findest den Export unter Einstellungen → Finanzen und Abrechnungen. Voraussetzung: Du erstellst tägliche Tagesabschlüsse – sonst ist der Export unvollständig.
📚 Was ist das Kassenbuch in Beautinda?
Das Kassenbuch dient dazu, die täglichen Buchungsvorgänge in deinem Studio übersichtlich zu erfassen und nachzuhalten. Im Kassenbuch werden die Vorgänge des jeweiligen Tages über den Tagesabschluss gebündelt. Dazu gehören insbesondere:
Bargeldvorgänge
Online-Zahlungen
Kartenzahlungen
So entsteht eine nachvollziehbare Übersicht über deine täglichen Zahlungseingänge und Kassenbewegungen.
⚙️ Voraussetzung für den DATEV Export
Der DATEV Export steht dir ab der VIP-Version zur Verfügung. Wichtig ist außerdem, dass dein Kassenbuch regelmäßig und korrekt geführt wird – das heißt vor allem, dass die Tagesabschlüsse täglich erstellt werden, damit alle Buchungsvorgänge vollständig im Export enthalten sind.
📍 Wo finde ich den DATEV Export?
Den Export findest du in der App bzw. im System unter:
Einstellungen → Finanzen und Abrechnungen
Dort kannst du dein Kassenbuch monatlich für den Steuerberater im DATEV-Format exportieren.
📥 So funktioniert der Export
Öffne den Bereich Einstellungen
Gehe zu Finanzen und Abrechnungen
Wähle den gewünschten Monat aus
Exportiere das Kassenbuch im DATEV-Format
Sende die exportierte Datei an deinen Steuerberater weiter
📄 Welche Daten sind im Export enthalten?
Der Export basiert auf den im Kassenbuch erfassten Tagesabschlüssen des ausgewählten Monats. Je nach erfassten Vorgängen enthält der Export insbesondere:
Barzahlungen
Online-Zahlungen
Kartenzahlungen
Dadurch erhält dein Steuerberater eine strukturierte Monatsübersicht zur weiteren Verarbeitung.
⚠️ Wichtige Hinweise
Führe dein Kassenbuch regelmäßig und lückenlos
Erstelle deine Tagesabschlüsse täglich
Prüfe vor dem Export, ob alle Zahlungen des Monats korrekt erfasst wurden
Der Export erfolgt monatlich, nicht einzeln pro Tag
💡 Achtung: DATEV alleine reicht nicht immer
Wenn du sowohl Kassentransaktionen (Bar/Karte) als auch Online-Zahlungen über Stripe hast, brauchst du für deinen Steuerberater zwei Dokumente – nicht nur den DATEV-Export. Mehr Hintergrund im Artikel Wie erstelle ich Abrechnungen für meinen Steuerberater?
👥 Für wen ist der DATEV Export sinnvoll?
Der DATEV Export ist ideal für Studios und Salons, die ihre Finanzdaten sauber an die Buchhaltung oder direkt an den Steuerberater übergeben möchten. So sparst du Zeit, reduzierst manuellen Aufwand und sorgst für eine übersichtliche Übergabe deiner Kassenbuchdaten.
🧭 Häufige Fragen
Ab welcher Version kann ich das Kassenbuch und den DATEV Export nutzen?
Ab der VIP-Version.
Wo finde ich den Export?
Unter Einstellungen → Finanzen und Abrechnungen.
Für welchen Zeitraum kann ich exportieren?
Der Export erfolgt monatlich.
Welche Zahlungsarten werden berücksichtigt?
Je nach Tagesabschluss werden Bargeldvorgänge, Online-Zahlungen und Kartenzahlungen im Kassenbuch berücksichtigt.
Wofür ist der Export gedacht?
Zur Übergabe an deinen Steuerberater im DATEV-Format.