DATEV Export für den Steuerberater
Mit Beautinda kannst du dein Kassenbuch ab der VIP-Version führen und die Daten anschließend monatlich im DATEV-Format für deinen Steuerberater exportieren.
Das ist besonders hilfreich, wenn du deine täglichen Buchungsvorgänge sauber dokumentieren und gesammelt an die Steuerkanzlei weitergeben möchtest.
Was ist das Kassenbuch in Beautinda?
Das Kassenbuch dient dazu, die täglichen Buchungsvorgänge in deinem Studio übersichtlich zu erfassen und nachzuhalten. Im Kassenbuch werden die Vorgänge des jeweiligen Tages über den Tagesabschluss gebündelt. Dazu gehören insbesondere:
Bargeldvorgänge
Online-Zahlungen
Kartenzahlungen
So entsteht eine nachvollziehbare Übersicht über deine täglichen Zahlungseingänge und Kassenbewegungen.
Voraussetzung für den DATEV Export
Der DATEV Export steht dir ab der VIP-Version zur Verfügung. Wichtig ist außerdem, dass dein Kassenbuch regelmäßig und korrekt geführt wird. Das bedeutet vor allem, dass die Tagesabschlüsse täglich erstellt werden, damit alle Buchungsvorgänge vollständig im Export enthalten sind.
Wo finde ich den DATEV Export?
Den Export findest du in der App bzw. im System unter: Einstellungen → Finanzen und Abrechnungen. Dort kannst du dein Kassenbuch monatlich für den Steuerberater im DATEV-Format exportieren.
So funktioniert der Export
Öffne den Bereich Einstellungen.
Gehe zu Finanzen und Abrechnungen.
Wähle den gewünschten Monat aus.
Exportiere das Kassenbuch im DATEV-Format.
Sende die exportierte Datei an deinen Steuerberater weiter.
Welche Daten sind im Export enthalten?
Der Export basiert auf den im Kassenbuch erfassten Tagesabschlüssen des ausgewählten Monats.
Je nach erfassten Vorgängen enthält der Export insbesondere die relevanten Buchungen aus:
Barzahlungen
Online-Zahlungen
Kartenzahlungen
Dadurch erhält dein Steuerberater eine strukturierte Monatsübersicht zur weiteren Verarbeitung.
Wichtige Hinweise
Damit der DATEV Export korrekt und vollständig ist, solltest du Folgendes beachten:
Führe dein Kassenbuch regelmäßig und lückenlos
Erstelle deine Tagesabschlüsse täglich
Prüfe vor dem Export, ob alle Zahlungen des Monats korrekt erfasst wurden
Der Export erfolgt monatlich, nicht einzeln pro Tag
Für wen ist der DATEV Export sinnvoll?
Der DATEV Export ist ideal für Studios und Salons, die ihre Finanzdaten sauber an die Buchhaltung oder direkt an den Steuerberater übergeben möchten. So sparst du Zeit, reduzierst manuellen Aufwand und sorgst für eine übersichtliche Übergabe deiner Kassenbuchdaten.
Häufige Fragen
Ab welcher Version kann ich das Kassenbuch und den DATEV Export nutzen?
Ab der VIP-Version.
Wo finde ich den Export?
Unter Einstellungen → Finanzen und Abrechnungen.
Für welchen Zeitraum kann ich exportieren?
Der Export erfolgt monatlich.
Welche Zahlungsarten werden berücksichtigt?
Je nach Tagesabschluss werden Bargeldvorgänge, Online-Zahlungen und Kartenzahlungen im Kassenbuch berücksichtigt.
Wofür ist der Export gedacht?
Zur Übergabe an deinen Steuerberater im DATEV-Format.