Tourenoptimierung

Hier können Sie verschiedene Dinge tun. Auf dieser Seite können Sie Ihre Planung vornehmen.

Lassen Sie mich Ihnen kurz alle Funktionen vorstellen, die Sie hier finden.

Auf der linken Seite finden Sie Ihre Tourliste mit allen Ihren Touren. Hier können Sie Ihre Tourparameter und -nummern bearbeiten. Sie können neue Touren hinzufügen und alte Touren löschen. Sie können auch historische Daten verwenden, um neue Touren zu erstellen oder bestehende Touren optimal anzupassen. In diesem Teil des Tools können Sie verschiedene Tourpläne erstellen und bei Bedarf aktivieren. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Touren auf der Karte zu bearbeiten. Zeichnen Sie sie, bearbeiten Sie sie, schneiden Sie sie oder löschen Sie sie, um neue Bereiche auf der Karte nach Ihren Wünschen zu erstellen. Sie können auch den Stil der Karte ändern und sich die Postleitzahlen oder andere Dinge anzeigen lassen.

Um das Tool optimal nutzen zu können, führen wir Sie im Folgenden Schritt für Schritt durch alle Funktionen dieser Seite.

In der Tourübersicht auf der linken Seite können Sie nach einer bestimmten Tour suchen und die verschiedenen Parameter für die Tour anzeigen (dies ist wichtig für die Lastverteilung). Sie können in der Liste nach unten scrollen, um alle Ihre Touren anzuzeigen.

Sie können auch verschiedene Touren auswählen, um sie auf der Karte hervorzuheben. Sie erkennen, ob eine Tour ausgewählt ist, an der blauen Linie um die Tour auf der linken Seite oder an dem blau gefärbten Bereich auf der Karte.

Oben rechts auf der Karte finden Sie die Schaltfläche „Bearbeitungsmodus“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, gelangen Sie in den Modus, in dem Sie Tourgebiete und Touren ändern sowie Fahrzeuge zu jeder Tour hinzufügen können. Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus, wenn die Karte von einem gelben Rahmen umgeben ist. Damit das System die Änderungen übernimmt, müssen Sie oben rechts auf „Speichern“ klicken.

Um eine neue Tour zu erstellen, müssen Sie den „Bearbeitungsmodus“ aufrufen, indem Sie oben rechts auf der Karte auf die Schaltfläche „Bearbeitungsmodus“ klicken.

Sie befinden sich im „Bearbeitungsmodus“, wenn Sie ein gelbes Feld um die Karte und das Tourfeld auf Ihrem Bildschirm sehen.

Um nun eine neue Tour zu erstellen, müssen Sie im Tourmenü auf der linken Seite des Bildschirms auf „+ Neue Tour erstellen“ klicken.

Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche erscheint ein neues Feld auf dem Bildschirm.

Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, alle Informationen für die neue Tour einzugeben, die Sie erstellen möchten.

Die roten Felder sind Pflichtfelder, die mit Informationen ausgefüllt oder angeklickt werden müssen.

Zuerst müssen Sie eine gültige Tournummer des Subunternehmers eingeben.

Blaue Felder zeigen Felder an, die für die Erstellung einer Tour nicht relevant sind, aber später nützlich sein können, wenn es um die Lastverteilung geht oder um einen Überblick über die geladenen Pakete und Wegpunkte zu erhalten.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, müssen Sie auf „Erstellen” klicken, um die Tour im System zu erstellen.

Sie haben nun eine neue Tour erstellt. Der nächste Schritt besteht darin, diese neue Tour auf der Karte hinzuzufügen.

Wie Sie diese neue Tour auf der Karte hinzufügen, erfahren Sie in einem späteren Schritt. Bevor wir zu dem Punkt kommen, an dem Sie Ihre Tour auf der Karte einzeichnen können, möchten wir Ihnen eine Funktion zeigen, die für das Einzeichnen einer neuen Tour auf der Karte sehr wichtig ist und Ihnen auch dabei helfen wird, die besten Entscheidungen zu treffen.

Mithilfe historischer Daten können Sie neue Touren oder bereits vorhandene Touren anhand von Lieferdaten aus einem ausgewählten Zeitraum zeichnen, erstellen und bearbeiten. Mit diesen Informationen über Paketvolumen, Menge und Anzahl der Stopps wird die Planung neuer Touren oder die Änderung bestehender Touren einfacher, transparenter und schneller. So können Sie visualisierte Daten und Erkenntnisse nutzen, um Ihre Planung effizienter zu gestalten.

Um dieses Potenzial auszuschöpfen, müssen Sie wissen, wo Sie die historischen Daten im Tool finden. Auf der Seite „Tourplan” müssen Sie nicht lange suchen, denn sie befinden sich direkt neben der Tourliste. Oben können Sie nun zu „Historische Daten” wechseln und schon kann es losgehen.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, können Sie zunächst auf „Datumsbereich” klicken, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen. Nach dem Klicken auf das Feld „Datumsbereich“ öffnet sich ein Kalender. Dort können Sie Ihren Zeitrahmen auswählen. Sie können mit einem Tag bis zu den letzten 30 Tagen beginnen. Nachdem Sie Ihren Zeitrahmen ausgewählt haben, müssen Sie auf „Bestätigen“ klicken, damit das System die Daten lädt. Je nach Anzahl der ausgewählten Tage dauert es umso länger, bis das System die Daten abgerufen und geladen hat.

Die Karte sollte nun wie folgt aussehen:

Im roten Rechteck sehen Sie nun die voraussichtlichen Paketmengen für die Touren in Ihrem ausgewählten Zeitrahmen. Von links nach rechts finden Sie folgende Informationen: Tournummer, Paketmenge, Gewicht (diese Angabe ist derzeit nicht genau), Wegpunkte und Stopps.

Auf der rechten Seite sehen Sie die Karte, auf der viele Polygone in verschiedenen Farben angezeigt werden. Diese verschiedenfarbigen Bereiche zeigen, wo Pakete im ausgewählten Zeitrahmen zugestellt wurden. Die Farbe gibt an, wie viele Pakete zugestellt wurden. Am unteren Rand der Seite sehen Sie außerdem einen Farbbalken, der Ihnen anzeigt, wie viele Pakete pro Farbe zugestellt wurden. Er gibt Ihnen keine genaue Zahl, sondern soll nur darauf hinweisen, dass es sich um einen großen Stopp oder etwas für eine Tour außerhalb des Hauses handeln könnte.

Es gibt jedoch noch eine weitere Möglichkeit, historische Daten zu nutzen. Im ersten Teil haben wir uns die erwarteten Daten angesehen, aber die erwarteten Daten entsprechen kaum der Realität. Für diesen Fall gibt es die Registerkarte „Realität”, die uns zeigt, wie die Touren tatsächlich zugestellt wurden.

Um auf diesen Teil des Tools zuzugreifen, müssen Sie nur von „Erwartet” zu „Realität” wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche „Realität” klicken, die in der Abbildung unten rot markiert ist.

Sie sehen nun die tatsächlich gefahrene und zugestellte Tour. Die Zahlen, die Sie nun im gelben Feld sehen, können von den Zahlen auf der Registerkarte „Erwartet” abweichen. Dies liegt jedoch daran, dass die Fahrer die Anweisungen nicht immer zu 100 % befolgen.

Nachdem Sie die Tour 2503 ausgewählt haben, wird Ihnen nun auch das Tourgebiet auf der Karte angezeigt. Alle Lieferungen der Tour sind nun blau markiert, damit Sie sie auf der Karte besser finden können. Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob der Fahrer hauptsächlich in seinem Tourgebiet liefert oder nicht.

Sie können auch hineinzoomen, um besser zu sehen, wo der Fahrer Pakete ausgeliefert hat, und um die Grenzen seines Tourgebiets besser zu erkennen.

Die letzte Funktion im Bereich „Historische Daten“ ist der Debug-Modus, der bei Bedarf aktiviert werden kann. In diesem Modus kann der Benutzer sehen, wo Touren außerhalb ihrer Tourgebiete gefahren sind und Pakete zugestellt wurden.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sich in der Registerkarte „Realität“ des Tools befinden. Neben der Auswahl „Erwartet“ und „Realität“ finden Sie den „Debug-Modus“ (blaues Kästchen). Wenn Sie den Schalter neben dem Namen drücken, können Sie den Debug-Modus aktivieren. Nun erscheint eine neue Spalte im Bereich für die Tourinformationen. Dort können Sie den Debug-Modus für jede einzelne Tour ein- und ausschalten.

Wenn er eingeschaltet ist, werden Ihnen alle Lieferungen dieser Tour, die der Fahrer außerhalb seines Tourbereichs zugestellt hat, in orangefarbener Schrift angezeigt. Anhand dieser Informationen können Sie erkennen, wo der Fahrer seinen Tourbereich verlässt, und Sie können auch sehen, ob ein Tourbereich geändert werden muss.

Mit dieser Funktion können Sie auch sehen, ob die Fahrer sich an ihre Tournummer und ihren Tourbereich halten oder ob sie sich die für sie besten Pakete herauspicken und dann wie verrückt durch die Gebiete fahren.

Ein Tourplan ist die Grundlage unseres Tools. Die im Tourplan eingezeichneten Tourgebiete sind die Geo-Tour-Nummern, die auf dem Etikett auf dem Paket erscheinen. Aus diesem Grund ist es so wichtig, einen sorgfältig erstellten Tourplan im Tool zu haben.

Aber wie erstelle ich einen neuen Tourplan oder wo finde ich meinen aktiven Tourplan im Tool?

Um auf einen Tourplan zuzugreifen und ihn zu bearbeiten, müssen Sie in den oberen mittleren Teil der Seite schauen. Dort finden Sie das Feld mit der Beschreibung „Aktueller Tourplan”. (hier im roten Feld)

Wenn Sie irgendwo in diesem Feld klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü, das wie im roten Feld in der Abbildung unten dargestellt aussieht.

In diesem Menü sehen Sie alle erstellten Tourpläne. Sie sehen Pläne aus der Vergangenheit und den derzeit aktiven Plan.

Sie können so viele Tourpläne erstellen, wie Sie möchten. In unserem Beispiel sehen Sie, dass der Subunternehmer im Laufe der Zeit viele Änderungen vorgenommen hat. Der neueste Plan ist jetzt aktiviert. Wenn Sie sicher sind, dass Sie einen alten Tourplan nicht mehr benötigen, können Sie ihn auch löschen. Eine Namensänderung des Plans ist ebenfalls jederzeit möglich.

Um einen Tourplan zu aktivieren oder zu löschen, müssen Sie auf das Einstellungssymbol rechts neben dem Namen des Tourplans klicken. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen anderen Tourplan aktivieren oder löschen können.

Sehr wichtig: Wenn Sie einen neuen Tourplan aktivieren, müssen Sie auch auf „Speichern“ klicken, damit das System ihn aktiviert. Wenn Sie nicht auf „Speichern“ klicken, wird er nicht aktiviert.

Wichtige Information: Selbst nach dem Speichern kann es bis zu drei Tage dauern, bis alle Etiketten mit der neuen Geo-Tour-Nummer angezeigt werden. Dies liegt an den GLS Ship it-Integrationen mit den Kunden, die die Etiketten erstellen und drucken.

Um einen neuen Tourplan zu erstellen, müssen Sie unten im Dropdown-Menü auf „Neuen Tourplan erstellen“ klicken, nachdem Sie das Feld „Aktueller Tourplan“ angeklickt haben.

Nachdem Sie auf „+ Neuen Tourplan erstellen“ geklickt haben, werden Sie automatisch zur Seite im Bild unten weitergeleitet.

Um einen neuen Tourplan zu erstellen, müssen Sie den Namen des neuen Plans eingeben. Danach müssen Sie entscheiden, ob Sie einen bereits vorhandenen Tourplan als Grundlage für einen neuen Plan verwenden möchten oder ob Sie einen neuen Plan ohne Daten aus früheren Plänen erstellen möchten. In diesem Fall müssen Sie die gesamte Tour von Grund auf neu erstellen und jede Tour auf der Karte einzeichnen.

Wenn Sie sich für einen Ansatz entschieden haben, müssen Sie auf „Erstellen“ klicken, um diesen neuen Tourplan zu erstellen. Der neue Tourplan wird nicht automatisch aktiviert. Nachdem Sie den neuen Plan fertiggestellt haben, müssen Sie ihn selbst aktivieren, wie oben beschrieben.

Um die Auswahlmöglichkeiten besser zu verstehen, haben wir die Optionen unten für Sie aufgeführt:

Im Bearbeitungsmodus stehen uns verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, um Tourenbereiche auf der Karte zu erstellen. Lassen Sie mich Ihnen diese zunächst einmal vorstellen.

Im Bearbeitungsmodus stehen Ihnen fünf Werkzeuge zur Verfügung, die Sie regelmäßig beim Erstellen oder Bearbeiten von Touren oder Tourplänen verwenden werden. Sehen wir uns diese nun einmal an und schauen wir uns an, wie man sie verwendet.

Mit diesem Tool können Sie einen Bereich auf der Karte hinzufügen. Wichtig dabei ist, dass Sie, wenn Sie einen Bereich auf der Karte hinzufügen möchten, diesen mit einer der Touren aus der Tourliste auf der linken Seite verknüpfen müssen. Stellen Sie also sicher, dass die Tour, die Sie auf der Karte einzeichnen möchten, bereits in der Tourliste enthalten ist.

2. Schritt: Rufen Sie den Bearbeitungsmodus auf.

3. Schritt: Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen eines Bereichs oder drücken Sie die Taste A auf Ihrer Tastatur.

Sie erkennen, dass Sie das Werkzeug „Hinzufügen” verwenden, wenn das Symbol schwarz ist.

4. Schritt: Drücken Sie die Eingabetaste, um den Tourbereich zu erstellen.

Das Tool öffnet nun ein Feld für die Tourdaten. Hier müssen Sie die Tour aus der Dropdown-Liste im rosa Feld auswählen. Anschließend können Sie die Tour im gelben Feld nach Belieben benennen. Nach diesen beiden Schritten müssen Sie auf „Erstellen” klicken, um die Tour fertigzustellen.

Die Tour-Erstellung ist nun abgeschlossen.

Wie schneidet man einen Bereich aus?

Um einen Bereich auszuschneiden, müssen Sie zunächst im Bearbeitungsmodus einen Bereich auswählen.

Sie erkennen, dass ein Bereich ausgewählt ist, an der gepunkteten Linie und den schwarzen Punkten (siehe Abbildung unten). Wenn der Bereich ausgewählt ist, drücken Sie die Taste C, um den Cutter aufzurufen. Klicken Sie nun auf den ersten Punkt außerhalb der ausgewählten Tour, wobei auch der letzte Punkt außerhalb des ausgewählten Tourbereichs liegen muss. Zwischen dem ersten und dem letzten Punkt können beliebig viele Punkte liegen.

Nachdem Sie die Punkte gesetzt haben, an denen Sie den Bereich ausschneiden möchten, drücken Sie einfach die Eingabetaste, und innerhalb des alten Bereichs werden zwei neue Bereiche erstellt.

Wenn Sie einen Bereich neu zeichnen oder einen komplett neuen Tourbereich erstellen möchten, können Sie auch einen bestehenden Tourbereich in Ihrem Plan löschen. Um den Bereich zu löschen, müssen Sie ihn lediglich auswählen.

Um den ausgewählten Bereich zu löschen, müssen Sie nur die Taste „D“ auf Ihrer Tastatur drücken oder einfach auf den Papierkorb im Bearbeitungsmenü oben klicken.

Danach sollte die Karte so aussehen.

In dem Tool haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, was Sie auf der Karte sehen möchten. Dazu gibt es eine Funktion, mit der Sie die Anzeige nach Ihren Wünschen anpassen können. Sie können die Tourgebiete und die Parzellen im historischen Datenmodus ein- oder ausblenden, die Postleitzahlen auf der Karte anzeigen lassen oder auch nicht und auf Wunsch auch sehen, wo sich das Depot befindet.