Plan de tournées (Tourplan)

Vous pouvez y effectuer de nombreuses actions liées à votre planification.

Sur le côté gauche, vous trouverez la liste de vos tournées avec tous leurs paramètres. Vous pouvez modifier les paramètres, ajouter de nouvelles tournées, supprimer les anciennes, et utiliser des données historiques pour créer ou optimiser des tournées. Vous pouvez également créer différents plans de tournées et les activer selon vos besoins. Il est aussi possible d'éditer les zones de tournées sur la carte : les dessiner, les modifier, les découper ou les supprimer. Vous pouvez changer le style de la carte et afficher les codes postaux ou d'autres informations

Dans l'aperçu des tournées à gauche, vous pouvez rechercher une tournée spécifique et consulter ses différents paramètres (important pour l'équilibrage de charge). Faites défiler la liste pour voir toutes vos tournées.

Vous pouvez sélectionner plusieurs tournées pour les mettre en évidence sur la carte. Une tournée sélectionnée est indiquée par un contour bleu dans la liste ou par une zone colorée en bleu sur la carte.

En haut à droite de la carte, vous trouverez le bouton « Mode édition ». En cliquant dessus, vous entrez dans le mode permettant de modifier les zones de tournées, les tournées elles-mêmes, et d'affecter des véhicules à chaque tournée. Vous savez que vous êtes en mode édition lorsque la carte est encadrée en jaune. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur « Enregistrer » en haut à droite.

Pour créer une nouvelle tournée, vous devez entrer en mode édition en cliquant sur le bouton correspondant en haut à droite de la carte. Vous êtes en mode édition lorsqu'un cadre jaune entoure la carte et le panneau de tournées.

Ensuite, cliquez sur « + Créer une nouvelle tournée » dans le menu des tournées à gauche.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Remplissez toutes les informations requises pour la nouvelle tournée :

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Créer » pour enregistrer la tournée dans le système.

L'étape suivante consiste à ajouter cette tournée sur la carte (voir la section « Comment ajouter une zone ? » ci-dessous).

Les données historiques vous permettent de dessiner, créer et modifier des tournées à l'aide des données de livraison d'une période sélectionnée. Ces informations sur le volume de colis, les quantités et le nombre d'arrêts facilitent la planification, la rendent plus transparente et plus rapide.

Pour accéder aux données historiques, depuis la page Plan de tournées, basculez vers l'onglet « Données historiques » en haut de la liste des tournées.

Cliquez sur « Plage de dates » pour sélectionner une période. Un calendrier s'ouvre : vous pouvez choisir d'un jour jusqu'aux 30 derniers jours. Après avoir sélectionné votre période, cliquez sur « Confirmer ». Le chargement des données peut prendre un certain temps selon le nombre de jours sélectionnés.

La carte devrait maintenant ressembler à ça :

La carte affichera alors des polygones de différentes couleurs indiquant les zones de livraison sur la période sélectionnée. La couleur indique le nombre de colis livrés. Une barre de couleur en bas de la page précise la signification de chaque teinte.

En plus des données « Prévues », un onglet « Réel » affiche comment les tournées ont effectivement livré les colis. Les chiffres peuvent différer des prévisions car les chauffeurs ne suivent pas toujours les instructions à 100 %.

En sélectionnant une tournée, sa zone apparaît sur la carte avec toutes les livraisons mises en évidence en bleu. Vous pouvez zoomer pour voir plus précisément où le chauffeur a livré et les limites de sa zone.

Le mode débogage, disponible dans l'onglet « Réel », permet de visualiser les livraisons effectuées hors de la zone de tournée attribuée. Activez-le via le bouton à bascule. Une nouvelle colonne apparaît dans la liste des tournées, permettant d'activer/désactiver le mode pour chaque tournée individuellement.

Les livraisons hors zone s'affichent en orange. Cela vous aide à identifier si un chauffeur sort régulièrement de sa zone ou s'il sélectionne de manière non autorisée des colis en dehors de sa tournée assignée.

Un plan de tournées est la base de l'outil. Les zones de tournées dessinées dans le plan correspondent aux numéros de tournées géographiques qui apparaissent sur l'étiquette des colis. C'est pourquoi il est essentiel de maintenir un plan de tournées précis et à jour.

Pour accéder à un plan de tournées et le modifier, regardez en haut au centre de la page. Vous y trouverez la case « Plan de tournées actuel ».

En cliquant dessus, un menu déroulant s'ouvre et affiche tous les plans créés, qu'ils soient passés ou actifs.

Vous pouvez créer autant de plans que vous le souhaitez. Renommer un plan est également toujours possible. Si vous êtes certain de ne plus avoir besoin d'un ancien plan, vous pouvez le supprimer.

Pour activer ou supprimer un plan, cliquez sur l'icône des paramètres à droite du nom du plan. Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous permettre d'activer un autre plan ou de le supprimer.

Important : Si vous activez un nouveau plan de tournées, vous devez également appuyer sur Enregistrer pour que le système l'active. Sans cette étape, il ne sera pas activé.

Information : Même après l'enregistrement, il peut falloir jusqu'à trois jours pour que toutes les étiquettes affichent le nouveau numéro de tournée géographique. Cela est dû aux intégrations GLS Ship It avec les clients qui créent et impriment les étiquettes.

Pour créer un nouveau plan de tournées, cliquez sur « Créer un nouveau plan de tournées » en bas du menu déroulant.

Vous pouvez ensuite choisir de partir de zéro (Scratch) ou de vous baser sur un plan existant.

le nouveau plan ne sera pas automatiquement activé. Une fois terminé, activez-le manuellement comme décrit ci-dessus.

Le mode édition

En mode édition, cinq outils sont disponibles pour créer et modifier des zones de tournées sur la carte.

Comment ajouter une zone ?

Avant d'ajouter une zone sur la carte, assurez-vous que la tournée correspondante existe déjà dans la liste des tournées à gauche.

Pour découper une zone, vous devez d'abord la sélectionner en mode édition (elle apparaît avec un contour en pointillés et des points noirs). Appuyez ensuite sur la touche C du clavier. Cliquez sur un premier point en dehors de la zone sélectionnée, puis un dernier point également en dehors. Vous pouvez placer autant de points intermédiaires que vous le souhaitez

Puis appuyez sur Entrée pour créer deux nouvelles zones à partir de l'ancienne.

Pour supprimer une zone, sélectionnez-la en mode édition, puis appuyez sur la touche D du clavier ou cliquez sur l'icône de corbeille dans le menu d'édition en haut.

Vous pouvez choisir ce que vous souhaitez afficher sur la carte grâce aux options d'affichage. Vous pouvez activer ou désactiver : les zones de tournées, les colis en mode données historiques, les codes postaux, et la localisation du dépôt.