¿Qué es la ganancia o pérdida cambiaria?
Supongamos que tienes una cuenta en dólares (USD) y el tipo de cambio varía al cierre del mes. Si el valor en pesos de esa cuenta aumenta, habrás tenido una ganancia cambiaria. Si disminuye, una pérdida cambiaria.
Ejemplo práctico: asiento de pérdida o utilidad cambiaria para junio 2024
1. Determina el saldo y el tipo de cambio al cierre
Saldo en cuenta Banco USD: $4,788.03 USD
Saldo complementario en MXN: $84,524.30 MXN(Balanza de comprobación).
Tipo de cambio al 30 de junio: $18.2478 MXN/USD
2. Calcula la diferencia cambiaria
Convierte el saldo en USD a pesos usando el tipo de cambio al cierre.
Detectamos una pérdida cambiaria de $1,941.32 MXN.
3. Registra la póliza de diario en Bind ERP
Ve a Contabilidad > Pólizas de diario > Póliza en blanco.
Captura los datos y montos correspondientes a la pérdida o ganancia cambiaria.
Guarda la póliza.
Al registrar esta póliza, la balanza de comprobación debe reflejar los saldos ajustados según el tipo de cambio al cierre.
Ejemplo:
(4,788.03 + 82,582.98) / 4,788.03 = 18.2478
¿Qué hacer si el resultado no cuadra a fin de mes?
1. Revisa el asiento del mes anterior
Asegúrate que los saldos iniciales coincidan con el tipo de cambio al cierre del mes previo.
Entra a Contabilidad > Balanza de comprobación, coloca la fecha de cierre y revisa la cuenta complementaria.
Si no hay póliza de ganancia o pérdida cambiaria registrada para el mes anterior, crea la póliza correspondiente.
2. Verifica el asiento de apertura de la cuenta bancaria en moneda extranjera
Al crear la cuenta bancaria en USD, el sistema genera automáticamente un asiento para cuadrar el balance inicial.
Este asiento suele afectar el resultado final si la cuenta contable asignada es la misma que la cuenta en dólares.
Cómo corregirlo:
Ve a Finanzas > Bancos y cajas > Movimientos de cuenta.
Da clic en la fila donde ingresaste el saldo inicial.
Haz clic en Editar.
Cambia la cuenta contable a una diferente de la cuenta en dólares (puede ser una cuenta de balance adecuada).
Guarda los cambios.
Con esta modificación, en tu balanza de comprobación sólo aparecerá el movimiento del balance inicial correcto (por ejemplo, $733.89 USD) sin afectar el asiento cambiario.
