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Requisitos previos
Tener el producto registrado en el sistema.
Conocer la equivalencia exacta entre la unidad principal y la alterna.
Pasos detallados
Accede al producto: Ubica el módulo de compras haz clic sobre el, acto seguido haz clic en productos.
Accede a la edición del producto: Ubica el producto que deseas configurar en tu catálogo. Haz clic en el botón Editar (icono de lápiz o botón verde al final de la fila).
Entra a la pestaña de Unidades Alternas: Dentro de la pantalla de edición del producto, haz clic en la pestaña superior rotulada como "Unidades Alternas".
Configura la equivalencia: El sistema te pedirá definir la relación con tu unidad base. Completa los siguientes campos:
Nombre: El nombre de la presentación (ej. Caja, Bolsa, Paquete).
Equivalencia: Indica cuántas unidades de la "Unidad Principal" contiene esta unidad alterna.
Ejemplo: Si tu unidad principal es Pieza y vendes por Caja con 12, en equivalencia deberás colocar el número 12.
Define el uso de la unidad: Marca las casillas según cómo planeas utilizar esta nueva unidad:
Unidad de venta: Actívalo si quieres que aparezca como opción al crear facturas o remisiones.
Unidad de compra: Actívalo para que esté disponible al registrar órdenes de compra o recepciones de mercancía.
6.-Unidad CFDI: En el campo Unidad CFDI, selecciona la clave correspondiente al catálogo oficial del SAT para esa unidad específica (ej. XBX para Caja, H87 para Pieza). Esto es indispensable para que tus facturas sean válidas.
7.-Guarda los cambios: Haz clic en el botón Guardar para finalizar.
¿Cómo se ve reflejado en la operación?
Al momento de realizar una venta o compra, en la columna Unidad del buscador de partidas, podrás dar clic y se desplegará un menú con las opciones que configuraste. Al seleccionar la unidad alterna, el sistema multiplicará automáticamente el precio y afectará el inventario en piezas de forma exacta.