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¿Cómo eliminar una Orden de Compra con estatus "Surtida"?

Aprende el procedimiento para revertir el ingreso de mercancía y habilitar la eliminación de una orden de compra surtida.


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Requisitos previos

  • Existencias en almacén: Debes tener disponibles en el sistema las piezas que ingresaron con esta orden, ya que al eliminar la recepción, el sistema les dará salida automáticamente.

  • Permisos: Contar con permisos para eliminar Recepciones de Mercancía y Órdenes de Compra.


Pasos detallados

  1. Identifica la Orden de Compra: Ve al listado de Órdenes de Compra. Notarás que las órdenes con estatus "Surtida" no muestran la X roja de eliminación, a diferencia de las que están solo "Aprobadas".

  2. Accede al documento: Haz clic en el botón de Abrir/Editar (icono de lápiz) de la orden que deseas eliminar (ej. Folio #1052).

  3. Localiza la Recepción de Mercancía: Dentro de la orden, haz clic en la pestaña superior llamada "Recepciones". Aquí aparecerá el folio de la recepción vinculada (ej. #1135). Haz clic en el botón de Ver detalle (Flecha color azul) para abrirla.

  4. Elimina la Recepción: Una vez dentro de la Recepción de Mercancía:

    • Haz clic en el menú Acciones (esquina superior derecha).

    • Selecciona la opción Eliminar.

    Importante: Esta acción restará los productos de tu inventario. Si ya vendiste los productos, el sistema no te permitirá realizar este paso hasta que realices un ajuste o devolución de venta.

  5. Elimina la Orden de Compra: Al eliminar la recepción, el estatus de tu Orden de Compra cambiará automáticamente de Surtida a Aprobada.

    • Regresa al listado de Órdenes de Compra.

    • Ahora verás que la X roja está disponible. Haz clic en ella y confirma la eliminación definitiva.


⚠️ Consideración Importante

Si la recepción de mercancía ya fue pagada (total o parcialmente), primero deberás eliminar el pago antes de poder eliminar la recepción.

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