👉Ruta del menú: Compras > Gastos>Más opciones>Exportar.
Pasos detallados para la exportación
1. Acceder al módulo
Dirígete al menú de Compras y selecciona la opción Gastos. Asegúrate de que, si necesitas información de un periodo específico, apliques primero los filtros de búsqueda (por fecha, sucursal o estatus), ya que el respaldo se generará con base en lo que visualices en pantalla.
2. Exportar listado general
Si necesitas un resumen rápido de tus documentos:
Haz clic en el botón Más acciones (esquina superior derecha).
Selecciona la opción Exportar.
El sistema descargará automáticamente un archivo llamado
Gastos.csv.
Nota: Este archivo es compatible con Microsoft Excel y contiene columnas generales como Folio, Proveedor, Fecha, Estatus y Monto Total.
3. Exportar informe detallado
Si requieres un desglose profundo (por ejemplo, para ver qué cuentas contables o productos específicos integran cada gasto):
Haz clic nuevamente en Más acciones.
Selecciona la alternativa Exportar detallado.
Se iniciará la descarga de un archivo con información extendida.
Recomendaciones para abrir tu archivo en Excel
Al ser un archivo .csv, es posible que algunos caracteres o la separación de columnas varíen según tu configuración regional. Si los datos aparecen en una sola columna:
Abre el archivo en Excel.
Ve a la pestaña Datos > Texto en columnas.
Selecciona Delimitados y marca la casilla de Coma o Punto y coma.